Questões Concurso Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)

Uma das desvantagens da aplicação de tecnologias nos arquivos é a questão da degradação dos suportes bem como a obsolescência tecnológica, que são os principais fatores de comprometimento da preservação dos documentos digitais, referindo-se tanto a hardware como a software e formatos. São técnicas comumente utilizadas para evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica:

Desde o surgimento dos órgãos de documentação, as noções de Arquivo, Biblioteca, Museu e Centro de Documentação se confundem, já que essas entidades têm em comum a função de organizar, preservar e difundir seus acervos. Mesmo apresentando similaridades em seus objetivos, elas diferem quanto ao tipo de documento que preservam assim como aos procedimentos técnicos que utilizam para organização de seu acervo. Diante das particularidades dos referidos órgãos, considere os seguintes tipos de acervos:

I Documentos produzidos com objetivos culturais.

 II Documentos produzidos com objetivos funcionais.

III Documentos colecionados de fontes diversas.

IV Documentos que mantêm relação orgânica entre si.

São acervos próprios do Arquivo os que estão presentes nos itens

A Teoria das três idades sistematiza o ciclo vital dos documentos de arquivo, que compreende as sucessivas fases pelas quais passam os documentos desde a sua produção até a sua destinação final. Caso o técnico em arquivo esteja diante de um conjunto de documentos de uso pouco frequente e de guarda transitória, ele concluirá que a documentação deverá ser mantida no arquivo

O Plano de Classificação é um esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da organização bem como da análise dos documentos por ela produzidos. Considerando a estruturação do Plano de Classificação, a primeira divisão desse instrumento é denominada

A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente e tem por finalidade definir os prazos de guarda e destinação final de documentos. Sobre a tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir:

I É utilizada para verificar a equivalência de documentos entre antigas e novas notações.

II Deve ser aplicada nos arquivos permanentes para possibilitar o descarte dos documentos.

III Tem como base o ciclo vital dos documentos em sua configuração.

IV Determina o prazo de permanência dos documentos nos arquivos correntes.

Das afirmativas, estão corretas