Questões Concurso UFPE

#Questão 158147 - Comunicação Social, Geral, COVEST, 2004, UFPE, Secretário Executivo

As organizações geram inúmeros documentos para atender as suas atividades. Para mantê-los organizados, o profissional de secretariado, antes de apreender a sistematização do arquivamento, precisa assimilar a importância e o valor da preservação dos documentos. Por isso, é válido saber que:

1) a importância dos arquivos cresceu enormemente, à medida que se desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade.

2) a disseminação do ideal democrático ampliou os horizontes dos indivíduos, mas, não, as portas da consulta, da pesquisa e dos arquivos.

3) o documento, por si só, pode ser encarado como um instrumento para o correto desempenho da administração pública.

4) os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos estritamente governamentais.

Está(ão) correta(s) apenas:

A) 1

B) 1 e 2

C) 2 e 3

D) 3 e 4

E) 1, 2 e 3

#Questão 158148 - Comunicação Social, Geral, COVEST, 2004, UFPE, Secretário Executivo

Conforme Medeiros (2003), documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos. A secretária lida constantemente com esse material e deve saber que a documentação:

A)

facilita o acesso às informações e aos conhecimentos especializados e é útil em todos os setores da atividade profissional.

B)

pode ser comercial, científica ou oficial, conforme a tabela de temporalidade usada na organização.

C)

a depender da cultura organizacional, pode ter natureza comercial, científica ou oficial.

D)

oficial objetiva auxiliar a administração industrial, classificando documentos, como, por exemplo, os atos normativos.

E)

oficial refere-se àquelas divulgadas informalmente.

#Questão 158149 - Comunicação Social, Geral, COVEST, 2004, UFPE, Secretário Executivo

Observe os dados representados abaixo.

1) Pedido - A

2) Contratos - B

3) Correspondência - C

4) Catálogos - D

5) Reclamações - E

Esses dados se referem ao sistema de classificação:

A) alfanumérico.

B) por assunto em ordem de codificação.

C) alfabético.

D) por assunto em ordem cronológica.

E) geográfico.

#Questão 158150 - Comunicação Social, Geral, COVEST, 2004, UFPE, Secretário Executivo

A alternativa em que consta o correto arquivamento, pelo método alfabético, dos nomes: FRANCISCO ROSAS de MELO, PATRÍCIA MONTE VERDE e PAULO ROBERTO CASTELO BRANCO, respectivamente, é:

A)

Branco, Paulo Roberto Castelo Monte Verde, Patrícia Melo, Francisco Rosas de

B)

Paulo, Roberto Castelo Branco Verde, Patrícia Monte De Melo, Francisco Rosas

C)

Castelo Branco, Paulo Roberto Monte, Patrícia Verde De Melo, Francisco Rosas

D)

Castelo Branco, Paulo Roberto Verde, Patrícia Monte Francisco, Rosas de Melo

E)

Castelo Branco, Paulo Roberto Melo, Francisco Rosas de Monte Verde, Patrícia

#Questão 158151 - Comunicação Social, Geral, COVEST, 2004, UFPE, Secretário Executivo

A Microfilmagem é um processo de conservação de documentos que tem como vantagem:

A)

não depender de legislação própria.

B)

dispensar a guarda de todos os originais.

C)

economizar espaço e reduzir volume.

D)

dispensar qualquer sistema de classificação.

E)

ser de baixo custo e poder ser lido a olho nu.

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