Listagem de Questões Concurso TRT 17ª
Por diagnóstico de arquivos entende-se
o recolhimento da massa documental acumulada.
a elaboração de planos de destinação de documentos.
a execução das determinações das tabelas de temporalidade.
a aplicação das normas ISAD(G).
a análise das informações básicas sobre arquivos.
Na elaboração da tabela de temporalidade, são atividades prévias:
eliminações de documentos supérfluos e repetitivos.
pesquisas sobre estrutura e funcionamento do órgão produtor.
remissivas entre documentos do arquivo corrente e do arquivo intermediário.
relações de documentos a serem microfilmados.
recolhimento das séries documentais ao arquivo permanente.
Dentre os fatores que definem os arquivos correntes, distinguindo-os dos intermediários e permanentes, estão
a autuação e a prescrição.
os usos jurídico e cultural.
a vigência e a freqüência de uso.
o valor primário e o valor secundário.
as datas tópica e cronológica.
Na prática da avaliação, são em geral considerados de valor permanente
as cópias cujos originais são conservados.
os documentos cujos textos estão reproduzidos em outros.
os documentos que comprovam a origem da entidade.
os documentos desprovidos de interesse para a administração.
os documentos apócrifos.
Na avaliação de documentos de arquivo,
as grandes massas acumuladas facilitam o processo de triagem de documentos.
a adoção do método numérico-cronológico pelos protocolos dos órgãos públicos é um poderoso instrumento de apoio.
o descarte independe de instrumentos legais que o autorizem.
a liberação de espaço físico tem sido um argumento forte.
a eliminação de documentos, segundo recomendação do CONARQ, não pode ser feita por meio de fragmentação manual ou mecânica.
Navegue em mais matérias e assuntos
{TITLE}
{CONTENT}