Questões Concurso TRE PI

#Questão 42113 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2009, TRE PI, Analista Judiciário

A descrição e análise das atividades, funções e competências da instituição, bem como da situação dos documentos nela acumulados (quantidade, datas-limite, condições de conservação, instrumentos de acesso disponíveis, frequência de uso) e das condições de infraestrutura de que dispõe (edifício, mobiliário, equipamentos, recursos humanos e financeiros), integram o chamado

A)

guia de fontes.

B)

plano de destinação.

C)

inventário topográfico.

D)

plano de armazenamento.

E)

diagnóstico de arquivos.

#Questão 42114 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2009, TRE PI, Analista Judiciário

Nos arquivos correntes, costuma-se utilizar métodos que permitem a recuperação dos documentos, seja diretamente, quando sua disposição física coincide com os critérios de busca estabelecidos, seja indiretamente, sob a forma de instrumento auxiliar. A opção pela ordem temática enciclopédica determina que

A)

todos os assuntos sejam distribuídos alfabeticamente.

B)

haja uma combinação entre números sequenciais e sucessão temporal dos documentos.

C)

os assuntos fiquem relacionados segundo sua disposição temporal.

D)

os assuntos secundários fiquem subordinados aos assuntos principais.

E)

os temas sejam ordenados de acordo com as unidades territoriais a que se referem.

#Questão 42115 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2009, TRE PI, Analista Judiciário

O arquivo intermediário cumpre, entre outras funções, a de

A)

promover a descrição do acervo.

B)

atender às consultas dos órgãos de origem.

C)

entrevistar antigos funcionários da instituição.

D)

desenvolver ações educativas junto às escolas da região.

E)

manter a guarda dos documentos recolhidos.

#Questão 42117 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2009, TRE PI, Analista Judiciário

Entende-se por notação

A)

o material sobre o qual as informações são anotadas.

B)

o conjunto dos documentos notariais.

C)

o código de localização dos documentos no acervo.

D)

a forma que antecede a elaboração de manuscritos.

E)

a primeira etapa do processo de avaliação de documentos.

#Questão 42118 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2009, TRE PI, Analista Judiciário

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