Questões Concurso TRE MT

Os documentos de arquivo são produzidos e recebidos com finalidades históricas, culturais e científicas.

De acordo com o conceito de arquivo, uma coleção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo.

O sentido ou significado do acervo documental não depende da relação que os documentos têm entre si.

Os documentos são produzidos em exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos.

O julgamento acerca da preservação dos documentos tem caráter revogável, envolvendo questões de conveniência.

A aplicação do princípio de respeito aos fundos separa o arquivo em três fases: a corrente, a intermediária e a permanente.

Esse princípio designa um conjunto de operações que, a partir da avaliação de documentos, promove a guarda temporária ou permanente dos documentos.

Esse princípio permite a elaboração de um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

Esse princípio é um elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letras ou combinação de números e letras, que permite a localização dos documentos.

Esse princípio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos.

A microfilmagem permite a redução do espaço físico na guarda de documentos, mas o seu uso ainda é restrito devido à não aceitação do microfilme como prova legal.

A migração de suportes é uma técnica importante para combater a rápida obsolescência dos software e hardware, que compromete a preservação de documentos digitais.

A digitalização de documentos é vantajosa, pois permite o acesso múltiplo e simultâneo aos documentos e, além disso, possui ampla aceitação legal.

A opção pelo uso da microfilmagem deve embasar-se apenas no exame dos custos ou da economia decorrentes de seu emprego.

A microfilmagem, por limitações técnicas, é restrita aos documentos em suporte papel.

produção e destinação.

emulação e migração.

conservação e restauração.

eliminação e preservação.

criação e aquisição.

Os documentos são mantidos nos arquivos intermediários quando apresentam alto valor secundário.

O acesso aos documentos é aberto ao público nos arquivos intermediários, diferentemente do que ocorre com os arquivos correntes, de acesso restrito aos acumuladores.

A descentralização física dos arquivos intermediários é resultado da grande frequência de uso dos documentos nessa fase do arquivo.

O fato de ser uma fase transitória impede a aplicação da tabela de temporalidade nos arquivos intermediários.

Os documentos são transferidos aos arquivos intermediários pela presença de valores legais, fiscais ou técnicos.