Questões Concurso SENAC/PE

O método geográfico é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência.

O método numérico é direto, tendo que recorrer a um índice alfabético que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foi arquivado.

O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação, sem depender da interpretação dos documentos sob análise.

No método duplex a documentação é dividida em subclasses, conforme os assuntos, partindo-se da espécie para o gênero e deste para minúcia.

O método Unitermo é bastante aplicado nos arquivos convencionais e foi desenvolvido em princípios de 1950.

Numérico

Alfabético

Geográfico

Ideográfico

Automático

É o método mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome.

É um método indireto, porque a pesquisa é feita indiretamente, sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar documentos.

Algumas de suas vantagens é a agilidade na recuperação da informação, baixo custo e sistema de fácil implantação.

Os erros de arquivamento tendem a predominar neste tipo de arquivamento, quando o volume de documentos é muito grande.

O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, chamadas de regras de alfabetação.

1 e 2, apenas.

1, apenas.

2, apenas.

1, 2 e 3

2 e 3, apenas.

Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do nome.

Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen se separam.

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se primeiro o prenome e depois o último sobrenome.

Os graus de parentesco só serão considerados na alfabetação quando servirem de elemento de distinção.

Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre colchetes.