Listagem de Questões Concurso CRMV-SP
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
No protocolo, o registro e o encaminhamento de documentos funcionam como centros de distribuição e redistribuição, em cujas rotinas está incluída a preparação das fichas de protocolo, em duas vias, que contêm diversas informações que facilitam o controle da movimentação dos documentos.
Entre as atividades de protocolo, classificar e caracterizar as correspondências são condições importantes para o desdobramento preciso das tarefas. No que se refere ao destino e à procedência das correspondências, elas podem ser classificadas como externa e interna, oficial e particular.
Protocolo é uma denominação utilizada unicamente para designar o setor encarregado do recebimento, do registro, da distribuição e da movimentação de documentos.
O arquivamento do tipo vertical é indicado para arquivos permanentes, mapas e plantas arquitetônicas.
O método de arquivamento denominado numérico simples, que atribui um número a um correspondente, utiliza um índice alfabético remissivo para a localização dos documentos.
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