Questões Concurso Câmara de Santa Rosa - RS

#Questão 662102 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Banca não informada, 2017, Câmara de Santa Rosa - RS, Agente de Secretaria

A nova composição da NUP( Numeração Única de Protocolo) a ser atribuído aos documentos (avulsos ou processos): Assinale a alternativa CORRETA:

A) 21 dígitos: Primeiro grupo 7 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.

B) 20 dígitos: Primeiro grupo 6 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.

C) 18 dígitos Primeiro grupo 5 dígitos, Segundo grupo 7 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.

D) Nenhuma das alternativas.

#Questão 662103 - Arquivologia, Protocolo, Banca não informada, 2017, Câmara de Santa Rosa - RS, Agente de Secretaria

Protocolo é definido como serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Sendo que o protocolo tem como finalidade:

A) Padronizar os procedimentos gerais referentes à gestão de processos e correspondência, com a finalidade de criar bases para a implantação de sistemas informatizados e unificados no âmbito a que se destina.

B) Separar parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.

C) Racionalizar a produção documental, uniformizar de procedimentos relativos as atividades de controle e tramitação de documentos e desburocratizar o Estado, bem como dar legalidade a seus atos.

D) Nenhuma das alternativas.

#Questão 662104 - Arquivologia, Protocolo, Banca não informada, 2017, Câmara de Santa Rosa - RS, Agente de Secretaria

O Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração utilizada para controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Número Único de Protocolo (NUP) tem a função de:

A) Viabilizar a padronização na gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos, assim como facilita as comunicações entre as unidades administrativas dos órgãos e entidades ou destas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre os documentos públicos federais.

B) Definir procedimentos para a utilização do número único de processos e documentos, também conhecido como NUP pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.

C) Possibilitar que órgãos e entidades disponham de um prazo maior para o replanejamento das ações necessárias ao atendimento do normativo.

D) Nenhuma das alternativas.

#Questão 662153 - Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Banca não informada, 2017, Câmara de Santa Rosa - RS, Técnico Legislativo

Qual das assertivas define o método de arquivamento denominado duplex?

A) É um método de ordenação que utiliza números de tantas classes quantas forem necessárias, sem o requisito de um plano previamente estabelecido; as unidades de arquivamento podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.

B) É um método de ordenação que tem por eixo aspectos geográfico. Esse método é muito aconselhável quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, estado, município, bairro, rua e local específico. Exige classificação do local e nome do correspondente.

C) É um método que se constitui na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética. Exige um índice alfabético remissivo.

D) Nenhuma das alternativas.

#Questão 662154 - Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Banca não informada, 2017, Câmara de Santa Rosa - RS, Técnico Legislativo

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