Questões de Secretariado Executivo do ano 2011

Xerox.

Correio.

Protocolo.

Segurança.

Manutenção e conservação.

Curta idade, média idade, infinita idade.

Arquivo vivo, arquivo costumeiro e arquivo morto.

Arquivo de baixa idade, arquivo de mediana idade e arquivo de alta idade.

De 0 a 5 anos, de 5 a 10 anos e de mais de 10 anos.

Arquivo corrente ou 1ª idade, arquivo intermediário ou 2ª idade e arquivo permanente ou 3ª idade.

Físico e virtual.

Imediato e posterior.

Constante e periódico.

Carta, formulário, ata, ofício, contrato e livro de protocolo.

Alfabético, geográfico, numérico, cronológico dígito terminal e assunto ou ideográfico.

Termo que designa a área de manutenção e serviços gerais.

Material sobre o qual as informações são registradas.

Local, numa abrangência generalista, onde são guardados os documentos físicos.

Funcionário designado pela organização cuja responsabilidade é a de manusear o arquivo

Momento quando o documento encontra-se fora do arquivo, servindo como base de pesquisa ou informação ao solicitando.

É o conjunto da divisão física dentro de uma empresa ou entidade.

É o trâmite jurídico utilizado quando da constituição da empresa em questão.

É a prática contábil para estruturação dos balancetes mensais.

É o conjunto de relações formais entre os grupos e os indivíduos que constituem a organização.

É o conjunto de pessoas, cada qual representando seu departamento, que compõem a junta para avaliar o desempenho da empresa e propor novas formas de atuação e gerência.