Questões sobre Ata

Como Proposição em Regime de Urgência, discussão e votação do Projeto de Lei nº 569, de 1997, que trata do orçamento. Pela ordem, o Senhor Deputado LUIZ CARLOS DA SILVA requereu Verificação de Presença, sendo observado quórum. A PRESIDÊNCIA anunciou a visita do Deputado Federal Salvador Zimbalde. Pela ordem, o Senhor Deputado MILTON FLÁVIO solicitou a prorrogação da sessão por duas horas e trinta minutos, o que foi anotado. O Senhor Deputado CAMPOS MACHADO discutiu a matéria. A votos, a prorrogação dos trabalhos por 2 horas e 30 minutos foi aprovada. Pela ordem, o Senhor Deputado SALVADOR KHURIYEH solicitou verificação de Votação, o que foi deferido. Nos termos regimentais, a PRESIDÊNCIA convocou os Senhores Deputados para uma Sessão Extraordinária, a realizar-se 60 minutos após o término da presente, com a mesma Ordem do Dia. Pelo processo eletrônico, a votação acusou a participação de 53 Senhores Deputados, mais a PRESIDÊNCIA, tendo 20 votado SIM, 32 NÃO, sendo anotadas 20 abstenções, resultado que rejeitou a prorrogação. Esgotado o tempo, o Senhor PRESIDENTE, antes de encerrar os trabalhos, às 19 horas e 05 minutos, lembrou os Senhores Deputados da Sessão Extraordinária já aprazada e convocou-os ainda para a próxima sessão ordinária, à hora regimental, com a mesma Ordem do Dia.

(Manual de redação administrativa da Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo)

O modelo de texto elaborado corresponde ao seguinte documento oficial: 

Sobre a ata, analise as afirmativas a seguir.

I. É geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento.

II. O texto de uma ata não deverá ter rasuras; a ata deverá ser lavrada de modo que impossibilite modificações.

III. Trata-se de um documento não oficial em que são registradas de forma objetiva e clara as ocorrências, as deliberações, as resoluções e as decisões de uma reunião.

IV. Em uma ata, os números devem ser escritos por extenso e o texto não pode conter parágrafos.

Está correto o que se afirma em

Uma ata não pode ser rasurada. Mas, quando um erro ocorre, existem duas estratégias que podem ser utilizadas. Assinale a alternativa que descreve corretamente uma destas estratégias:

Os documentos oficiais são feitos no contexto das atividades administrativas de uma instituição. Entre estes, qual deles tem como uma de suas principais funções, historiar e traçar um painel cronológico da vida de uma empresa, associação ou instituição?

A Comunicação oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionários chama-se: