Questões de Não definido

#Questão 939350 - Não definido, , VUNESP, 2023, Prefeitura de Pindamonhangaba - SP, Arquivista

A respeito das fases da gestão documental – produção, utilização e destinação de documentos, é correto afirmar que

A) o objetivo da produção de documentos é assegurar o uso adequado da microfilmagem de preservação, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação.

B) utilização de documentos se refere ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais.

C) o fluxo percorrido pelos documentos necessários ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite é denominada utilização de documentos e envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.

D) a segunda fase, ou utilização de documentos, envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, o que implica na seleção dos documentos que serão permanentemente preservados.

E) na terceira fase, também denominada destinação de documentos, se deve adotar o uso de elementos fundamentais para a gestão de documentos como, por exemplo, a elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondência.

#Questão 939352 - Não definido, , VUNESP, 2023, Prefeitura de Pindamonhangaba - SP, Arquivista

Comodato, custódia, dação, legado e transferência são formas de

A) classificação de documentos nas instituições.

B) expedição de documentos internos.

C) reprodução de documentos.

D) arranjo de documentos nos arquivos.

E) ingresso de documentos em arquivos.

#Questão 939353 - Não definido, , VUNESP, 2023, Prefeitura de Pindamonhangaba - SP, Arquivista

Sobre higienização, acondicionamento e armazenamento de documentos avulsos e/ou encadernados, é correto afirmar que

A) o armazenamento inadequado não tem efeito direto sobre a vida útil dos materiais, assim como as embalagens de má qualidade não aceleram, necessariamente, sua deterioração. Mas o manuseio inadequado tem seu custo, pois, rapidamente, conduz a problemas sérios e irreparáveis.

B) de modo geral, se deve manter uma boa circulação de ar nas áreas de armazenagem. Livros e documentos encadernados devem ser guardados na vertical e em contato direto com as paredes, deixando espaço livre na parte superior para facilitar a movimentação do ar, principalmente quando as estantes estão posicionadas contra as paredes externas do prédio.

C) livros e documentos encadernados devem estar em posição vertical sobre as prateleiras, sem inclinação para um lado ou outro, pois isto força a encadernação. Devem ser colocados de forma a encher as prateleiras, a fim de evitar que se inclinem; entretanto, não se deve apertá-los de forma a provocar danos ao retirá-los da estante.

D) volumes encadernados podem ultrapassar as margens das prateleiras, pois não correm o risco de serem danificados. Preferencialmente, esses exemplares não devem ser guardados na posição horizontal. Caso eles sejam muito altos para ficar de pé, as estantes precisam ser reorganizadas, de modo que todos caibam na prateleira.

E) livros e documentos encadernados podem ser empilhados nas prateleiras, desde que não exceda 10 exemplares por pilha. Os volumes muito grandes, pesados e estruturalmente fracos ou danificados devem ser armazenados individualmente em posição horizontal. Para tanto, é necessário inserir prateleiras adicionais em intervalos estreitos.

#Questão 939356 - Não definido, , VUNESP, 2023, Prefeitura de Pindamonhangaba - SP, Arquivista

#Questão 939358 - Não definido, , VUNESP, 2023, Prefeitura de Pindamonhangaba - SP, Arquivista

Negativo, contato, esboço e versão transcriada são, respectivamente, exemplos de

A) suporte, formato, forma e gênero.

B) forma, formato, formato e forma.

C) formato, formato, forma e gênero.

D) forma, forma, forma e forma.

E) suporte, formato, forma e forma.

Questões de Não definido

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