Questões de Gerência de Projetos

Pesquisas demonstram que entre os principais fatores de sucesso de projetos encontra-se uma estrutura organizacional adequada e correta. Alguns projetos são sensíveis a mudanças externas em função da sua natureza e de suas relações com o ambiente, como, por exemplo, acontecimentos políticos, econômicos ou ambientais. Esses fatores devem ser levados em conta na avaliação do projeto.
Sobre a avaliação de projetos, analise os itens a seguir:
I. Benchmarking é o termo correntemente aplicado à atividade de comparação entre as melhores práticas e resultados; é definido como “a busca das melhores práticas em um setor de atividades que resultam em desempenho superior”. II. O relatório de implantação do projeto normalmente é um detalhado enunciado da situação que confirma que as instalações são adequadas e que o projeto foi estabelecido com sucesso, recomendando mudanças maiores que possam ser desejáveis e estabelecendo acordo quanto a seguir adiante. III. As inspeções de marcos (milestones) são semelhantes às inspeções periódicas, exceto pelo fato de que a atenção concentra-se na consecução de uma determinada meta, ponto de progresso ou no efeito do evento especial que tornou necessária a inspeção.
Está correto o que se afirma em

O grupo de processos de gestão de projetos em que as metas do projeto são aperfeiçoadas e é documentada a melhor maneira de alcançá-las denomina-se 

A respeito das características de um projeto, julgue os itens a seguir com V (verdadeiro) ou F (falso).
(__) Temporariedade significa que todo projeto possui um início e um fim definidos, ou seja, é um evento com duração finita, determinada em seu objetivo.
(__) O ciclo de vida do projeto caracteriza a sua temporariedade, partindo de um processo de trabalho estratégico inicial até atingir um topo de trabalho executivo de produção que antecede o seu término.
(__) Individualidade do produto ou serviço produzido pelo projeto significa realizar algo que já tenha sido feito em outro momento, mas agora de forma prioritária.
(__) Empreendimento não repetitivo é um evento que faz parte da rotina da empresa, mas que agora é realizado dentro de um projeto.

Assinale a alternativa CORRETA.

Diversos critérios podem ser aplicados para a consideração do uso dos conceitos de gerenciamento de projetos, conforme diagrama a seguir. A respeito desses critérios, faça a CORRETA associação.
1. Interdependência. 2. Reputação da organização. 3. Não-familiaridade. 4. Mudanças de mercado.

(__) Quando o fracasso no cumprimento de prazos e orçamentos de um empreendimento pode prejudicar seriamente esse critério, a decisão sobre o uso do gerenciamento de projetos é determinante.
(__) Se o esforço requer uma intensa atividade desse critério entre os departamentos da organização ou entre a cadeia de relações cliente-fornecedor, onde as atividades a serem realizadas estão intimamente relacionadas, o gerenciamento de projetos se torna fundamental.
(__) Quando o esforço a ser empreendido é completamente novo e diferente do normal, a orientação dos trabalhos a projetos pode ser fundamental. Isso também depende do quanto é novo e diferente o esforço.
(__) Várias organizações atuam em mercados extremamente turbulentos, onde as modificações tecnológicas e de mercado geram uma necessidade constante de atualização. Nesse caso, o gerenciamento de projetos torna-se fundamental.

Em geral, o gerenciamento de projetos pode ser aplicado a qualquer situação em que exista um empreendimento que foge ao que é fixo e rotineiro na empresa (ad hoc). Se o empreendimento é único e pouco familiar, é importante que a atividade de gerenciamento de projetos seja intensificada. A respeito desse assunto, assinale a alternativa CORRETA.