Questões de Contabilidade Privada do ano 2012

Os livros utilizados pelas empresas na escrituração de suas operações são muitos e dependem, principalmente, do porte e da forma jurídica da constituição das empresas. Entretanto, em praticamente todas elas, o Livro Diário, que registra em ordem cronológica rigorosa todas as operações, é obrigatório. Independentemente dos livros utilizados, eles e os documentos contábeis que suportam os lançamentos têm que ser guardados e mantidos pelas empresas em bom estado de conservação, por prazos próprios, nos termos da legislação vigente. Nesse contexto, qual é o prazo de guarda e manutenção do Livro Diário em bom estado de conservação?

Uma empresa, com numerosos registros em determinadas contas e com grande parte deles realizados fora do estabelecimento sede, pode fazer a escrituração do Livro Diário por totais, desde que utilize livros auxiliares para o respectivo registro individual, o que torna obrigatórios esses livros auxiliares. No Livro Diário, serão registrados os totais, referenciando as páginas em que as operações foram lançadas, detalhadamente, nos livros auxiliares, e conservando a guarda dos documentos que permitam a sua adequada identificação. O prazo máximo permitido para a realização desse tipo de registro resumido no Livro Diário, somente por totais, com detalhamento em livros auxiliares, em dias, é de

Em 28/01/2012, a Comercial U Ltda. pagou uma conta vencida no valor de R$ 30.000,00, acrescidos de R$ 2.000,00 de juros, por atraso no pagamento, relativa a uma compra anterior de mercadorias a prazo, utilizando no pagamento um cheque pré-datado para 30 dias. Desconsiderando que o cheque é uma ordem de pagamento à vista e considerando as informações recebidas e a boa técnica contábil das normas vigentes, tal operação foi registrada pela Comercial U, em registro único, da seguinte forma:

O posto de combustível ZD Ltda., num determinado dia, vendeu Gás Natural Veicular (GNV), no valor de R$ 8.000,00, para os veículos de uma empresa de entregas domiciliares, recebendo um cheque de igual valor, emitido contra o Banco C, para ser descontado em 25 dias. Desconsiderando que o cheque é uma ordem de pagamento à vista e considerando os dados informados e as normas contábeis vigentes, o registro contábil da operação, feito num lançamento único pelo posto de gasolina ZD, foi