Questões sobre Indexação: conceito, definição, linguagens de indexação, descritores, processos de indexação, tipos de indexação.

Atualmente, a indexação automática sobrepõe-se à manual, em virtude de a identificação e a seleção de termos que representam o conteúdo dos documentos serem atividades realizadas cada vez mais sem a intervenção direta do documentalista.

O processo de indexação aplicado em uma base de documentos dispensa à análise de conteúdo.

O processo de indexação envolve um razoável esforço intelectual, sendo uma atividade, em grande medida, subjetiva. Por essa razão, deve-se evitar a fixação de regras nesse processo.

Entre as funções do sistema de recuperação de informações, a indexação é compreendida na atividade de normalização.

O processo de indexação subdivide-se em três etapas: seleção, aquisição e descrição.

A lista de palavras-chave é considerada uma linguagem controlada, visto que é constituída antes da indexação dos documentos de uma coleção.

A indexação de assuntos é feita com o intuito de esgotar, em termos de exaustividade, todas as possibilidades de representação do conteúdo dos documentos.

A indexação de assuntos e a redação de resumos são atividades relacionadas, participando, ambas, do processo de preparação da representação do conteúdo temático dos documentos.

A indexação por extração e a indexação por atribuição são realizadas da mesma maneira, ou seja, mediante a conversão da análise conceitual de um documento em um dado conjunto de termos de indexação.

Os três tipos básicos de vocabulário controlado consistem em bibliografia especializada, classificação decimal e tesauro.

Os fatores que afetam a qualidade da indexação estão ligados ao indexador, ao vocabulário, ao documento, ao processo e à unidade indexadora. Os fatores relativos ao vocabulário incluem ambiguidade, especificidade, produtividade, exaustividade, conteúdo, linguagem e política de indexação.

A indexação, como operação de representação descritiva, compreende um processo composto de dois estágios: o analítico, em que ocorre a identificação e a seleção de conceitos, e o estágio de tradução, que consiste na representação de conceitos por termos de uma linguagem de indexação.

Linguagens de indexação abrangem vocabulários controlados e sistemas de classificação, assim como as regras para a sua aplicação. Uma linguagem de indexação é usada para representar os conceitos contidos em documentos e para recuperar esses documentos em sistemas de informação.

Falhas na indexação podem ocorrer tanto na fase de análise conceitual quanto na fase de tradução, afetando a qualidade da recuperação. Quando um indexador deixa de atribuir a um documento um determinado termo que deveria ter sido atribuído, ocorrerão deficiências na precisão.

A estrutura dos vocabulários controlados mostra diferentes tipos de relacionamento entre os termos. Por exemplo, as listas de cabeçalhos de assunto incluem os seguintes tipos de relacionamento: controle de ambiguidade, controle de sinonímia e relações hierárquicas.

o termo “frutas”, o que conduzirá a uma alta revocação.

o termo “frutas”, conduzindo a uma alta exaustividade.

os termos “morango”, “maçã” e “damasco”, levando a uma baixa exaustividade.

os termos “morango”, “maçã” e “damasco”, o que resultará em uma baixa precisão.

os termos “morango”, “maçã”, “damasco” e “frutas”, produzindo baixa revocação.

Sintaxe

Tradução

Atinência

Exatidão

Extensão