Questões de Biblioteconomia do ano 2008

Julgue os itens a seguir acerca dos fluxos de trabalho e gestão de unidades de informação.

Fluxogramas buscam representar as fases do trabalho desenvolvido em organizações, utilizando simbologia própria, em que um losango denota um grupo de operações anteriores e não incluídas no fluxo. Em um fluxograma de seleção de materiais, o estabelecimento de critérios de seleção estaria representado por esse símbolo.

Julgue os itens a seguir acerca dos fluxos de trabalho e gestão de unidades de informação.

A utilização de fluxogramas para representar os fluxos de trabalho apresenta como vantagem, em relação a outras formas de representação, a possibilidade do planejamento do espaço físico em função das atividades desenvolvidas descritas e representadas por esse instrumento.

Julgue os itens a seguir acerca dos fluxos de trabalho e gestão de unidades de informação.

É responsabilidade do gerente da unidade de informação o estabelecimento de políticas sobre as condições ambientais que visem à preservação de documentos do acervo, considerando-se seu suporte. Para os documentos digitais, as políticas são relativas apenas à adequação de software e hardware, devido à rápida obsolescência destes.

As funções básicas da organização de unidades de informação incluem

analisar e processar informações com qualidade e produtividade para a geração de produtos e serviços de interesse da clientela dessa unidade.

No planejamento estratégico de unidades de informação, a análise do ambiente interno e do ambiente externo possibilita o conhecimento e o monitoramento das potencialidades e tendências do mercado e das condições de desempenho da unidade de informação. Acerca de pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças relacionados à análise ambiental dessas unidades, julgue os itens seguintes.

São considerados pontos fracos as situações do ambiente externo que podem trazer algum tipo de prejuízo ou malefício à unidade de informação.