Questões de Arquivologia da INEP BRASIL

#Questão 965437 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, INEP BRASIL, 2022, Prefeitura de Palestina de Goiás - GO, Auxiliar Administrativo

A charge a seguir, chama a atenção para o processo de classificação dos documentos:

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Os conceitos a seguir, podem ser utilizados para explicar a classificação de documentos, EXCETO:

A) Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um o plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

B) Ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.

C) Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e as condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.

D) Ato pelo qual se atribui a documentos, ou às informações neles contidas, graus de sigilo, conforme legislação específica.

E) Ato pelo qual se organiza documentos conforme suas caracteristicas, tais como, assunto, data, departamento etc.

#Questão 965438 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, INEP BRASIL, 2022, Prefeitura de Palestina de Goiás - GO, Auxiliar Administrativo

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A charge em questão, satiriza o processo de arquivamento de documentos. No entanto, esse é um processo fundamental para empresas, sejam elas públicas ou privadas. Partindo dessa premissa, analise os termos e conceitos ligados à organização e arquivamento de documentos:
I Arquivo: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou a privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos suportes.
II Documento: Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte.
III Documento de arquivo: É um documento produzido, recebido e mantido a fim de provar e/ou informar por uma organização ou pessoa, no cumprimento das suas obrigações legais ou na condução das suas atividades.
IV Avaliação de documentos: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos
É CORRETO o que se afirma:

A) Todas as alternativas estão corretas.

B) somente nas afirmativas I, II e III.

C) somente nas afirmativas I, II e IV.

D) somente nas afirmativas II, III e IV.

E) somente nas afirmativas I, III e IV.

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