Questões de Arquivologia da GUALIMP

#Questão 880126 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, GUALIMP, 2020, Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ, Agente Administrativo

Os métodos de arquivamento visam a organizar e distribuir os arquivos de acordo com uma ordem da entidade produtora. Existem várias maneiras de classificar os documentos de arquivos: podem ser por meio de numeração ou divididos também por áreas, sessões e assuntos. Nesse contexto, são métodos de arquivamento o que se afirma em:

A) Alfabético, Geográfico, Hierárquico e Assunto ou ideográficos.

B) Geográfico, Hierárquico, Numéricos e Assunto ou ideográficos.

C) Alfabético, Geográfico, Numéricos e Assunto ou ideográficos.

D) Assunto ou ideográficos e Numéricos, somente.

#Questão 880130 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, GUALIMP, 2020, Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ, Auxiliar Administrativo

O método de arquivamento ideográfico é aquele em que:

A) Os documentos são organizados pela ideologia política.

B) Os documentos são organizados pelos assuntos presentes explicitamente ou não, nos documentos.

C) Os documentos são organizados pela localização geográfica.

D) Os documentos são organizados de acordo com a ordem alfabética.

#Questão 880136 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, GUALIMP, 2020, Câmara de Divino - MG, Recepcionista

Com relação aos métodos de arquivamento, escolha a alternativa incorreta:

A) Método alfabético: é muito indicado para arquivos de correspondência.

B) Método específico: Nesse método, as pastas são ordenadas por assunto.

C) Método ideográfico: Esse método se propõe a agrupar os assuntos de acordo com os locais.

D) Método numérico: É considerado indireto, pois sua consulta depende de um índice.

#Questão 880127 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, GUALIMP, 2020, Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ, Agente Administrativo

Arquivo pode ser compreendido como uma entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição ou, ainda, um conjunto de documentos que, independentemente, da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. São tipos de arquivo e suas definições, EXCETO:

A) ARQUIVO COERENTE - Conjunto de documentos, estreitamente, vinculados aos objetivos a longo prazo para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles resolvidos.

B) ARQUIVO CENTRAL - Unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

C) ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.

D) ARQUIVO HISTÓRICO - Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. Unidade administrativa ou órgão encarregado de arquivos permanentes.

#Questão 880128 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, GUALIMP, 2020, Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ, Agente Administrativo

O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I. Registro (cadastro de controle, automatizado ou manual). II. Estatização (registrar no controle do Estado). III. Classificação (ostensivo, sigiloso e particular).
Sobre as operações que fazem parte do processo de Protocolo, está CORRETO o que se afirma em:

A) I, II e III.

B) I e II, apenas.

C) II e III, apenas.

D) I e III, apenas.

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