Questões de Arquivologia da ESAF

I e II

I e III

I e IV

II e III

II e V

atribuições precisas e estáveis.

posição no seio da hierarquia administrativa definida com exatidão.

política arquivística institucional independente e autônoma.

chefia responsável, gozando de poder de decisão.

organização interna conhecida e fixada em um organograma.

os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles documentos de valor permanente.

a gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos informatizados, entre outros.

a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

a adoção da elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos correntes, gestão de correspondência e documentos vitais.

a gestão de documentos estratégicos e depósitos de arquivos permanentes.

descrição e preservação.

identificação e proteção.

difusão e indexação.

classificação e arranjo.

transferência e recolhimento.

divisão da fase corrente em pré-arquivística e arquivo ativo.

criação de uma fase de armazenamento dos documentos sigilosos.

divisão do arquivo intermediário em duas fases.

divisão do arquivo permanente em duas fases: uma com restrição de acesso e, outra, com acesso público.

criação de uma fase de armazenamento dos documentos reformatados (microfilmados ou digitalizados).