Questões de Arquivologia da ESAF

área de contextualização.

história administrativa/biografia.

história arquivística.

procedência.

âmbito e conteúdo

organicidade.

autenticidade.

princípio da pertinência.

princípio da proveniência.

naturalidade.

todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido.

o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

o arquivo protege os indivíduos da divulgação não autorizada de informações de caráter pessoal.

Não é aplicável no plano institucional.

Tem o mesmo sentido do princípio da pertinência territorial.

Surgiu da necessidade de superar a organização temática dos documentos.

Os arquivos deveriam ser entregues ao serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território ao qual o conteúdo se refere.

Os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do local em que foram produzidos.

que a divisão ou seção interna de um organismo corresponde às condições requeridas para se produzir um fundo de arquivo.

que qualquer organismo detentor de uma existência jurídica e um nível de competência própria produz um fundo de arquivo.

que os órgãos dependentes de um organismo central não produzem fundos de arquivo que lhes são próprios.

que um mesmo organismo pode formar, dependendo de sua complexidade, mais de um fundo de arquivo.

que um fundo pode ser identificado em uma divisão ou seção interna de um organismo, mesmo dividindo competências com outras divisões ou seções internas.