Questões de Arquivologia da CESPE / CEBRASPE

Acerca dos conceitos básicos adotados pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.

Em arquivos, a fase intermediária corresponde àquela em que os documentos são armazenados permanentemente.

Acerca dos conceitos básicos adotados pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo possuem determinadas especificidades, incluindo seu valor primário e secundário.

Em relação ao conceito da arquivologia denominado princípio de respeito aos fundos, julgue os seguintes itens.

A base desse princípio encontra-se na noção de que os arquivos de uma proveniência não devem ser misturados com os de outra.

Recentemente, foi noticiada a existência de problemas estruturais sérios na sede de um órgão público. A planta da estrutura do edifício não foi localizada pelo setor de engenharia e esse fato tem prejudicado a adoção de medidas para recuperação do prédio. Situações como essa são normais no cotidiano dos órgãos públicos brasileiros. A literatura arquivística e a legislação indicam a implantação do programa de gestão de documentos como parte da estratégia para solução desse tipo de problema. Acerca da gestão de documentos governamentais, julgue os itens seguintes.

As funções arquivísticas recebem uma contribuição importante da gestão de documentos sob diversos aspectos, entre eles estão o registro adequado das políticas e atividades dos governos, a garantia de que um menor número de documentos inúteis e transitórios sejam reunidos a documentos de valor permanente e a inibição da eliminação de documentos de valor permanente.

Uma das principais funções arquivísticas, a avaliação de documentos ganhou destaque com o volume cada vez maior de documentos acumulados pelos órgãos públicos. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subseqüentes.

O valor probatório é caracterizado pela prova que o documento contém da organização e do funcionamento do órgão.