Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

Uma empresa de grande porte concentra um grande volume de documentos cujo elemento principal de identificação é o número, pois trata de uma organização com base no método dígito-terminal. Alguns documentos receberam os seguintes números: P – 56.212, Q – 86212, R – 94217, S – 218.703, T – 972.689. Desta forma, utilizando o método dígito-terminal para a organização, a ordem e estrutura é a seguinte:

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

A função primordial dos arquivos de disponibilizar as informações contidas nos documentos só acontecerá se os documentos forem corretamente avaliados.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

Os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. Sendo que o método alfabético é do sistema direto.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

Na alfabetação de nomes de espanhóis, o registro é feito pelo prenome.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

Os arquivos correntes são constituídos de documentos com grande possibilidade de uso e são consultados como ponto de partida de projetos ou para tomada de decisões.