Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

Com relação às operações de arquivamento, julgue os itens que se seguem. A leitura de cada documento, feita para atribuir ao registro documental a entrada e a existência de antecedentes, é operação de arquivamento denominada estudo.

Com relação às operações de arquivamento, julgue os itens que se seguem. 0 êxito do trabalho de arquivamento dos documentos passa necessariamente pela destinação, operação que se destina à colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.

No que concerne aos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. A regra de alfabetação para nomes de pessoas físicas considera o último sobrenome e depois o prenome. Por exemplo, o nome Maria José da Silva deve ser arquivado da seguinte forma: Silva, Maria José.

No que concerne aos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. Considere que João Batista de Sousa seja correspondente de uma empresa na cidade de Marília, localizada no estado de São Paulo. Na disposição das pastas no arquivo, quando o elemento de identificação é a cidade e não o estado, deve-se observar a ordem alfabética por cidades, com especial destaque para a capital. Nesse caso, a pasta deve ser identificada da seguinte forma: Marília (São Paulo) — João Batista de Sousa.

No que concerne aos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. A atribuição de um número a cada correspondente (pessoa física ou pessoa jurídica), obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, é característica do método numérico simples. Uma possível atribuição por esse método é apresentada a seguir: Pasta I — Moreira, Marina; Pasta 2 — Aarão, João Bosco; Pasta 3 — Alves, Flávio José.