Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.

Os documentos relacionados a eventos preparados pela empresa ou órgão público, por não serem considerados documentos de arquivo, são organizados por assunto.

Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue os próximos itens.

O método de ordenação mais comum e fácil de ser aplicado consiste na identificação e separação de documentos por assunto, por exemplo, correspondências, atas, acordos, pareceres, contratos, entre outros.

Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue os próximos itens.

O método temático tem como eixo a identificação de temas ou assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. Esse método deve ser utilizado combinado com o alfabético, que serve para ordenar os temas elencados.

Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue os próximos itens.

O método numérico simples é considerado direto, pois permite que a busca do documento seja feita diretamente no local onde se acha guardado. Esse método consiste em atribuir um número a cada documento para sua identificação, que pode ser o número do protocolo, o número do processo ou a data de emissão, por exemplo.

Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue os próximos itens.

Um dos métodos de ordenamento considerados mais eficientes é o ideográfico, no qual os documentos recebem números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, que são lidos da direita para a esquerda, formando pares. Nesse caso, o arquivamento é feito considerando um grupo de cada vez.