Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.

Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue os itens que se seguem.

Quando o método alfabético é adotado, devem-se utilizar etiquetas e guias divisórias com letras para organizar e facilitar a localização dos documentos, fichas ou pastas. As anotações podem ser simples e abertas — por exemplo: A, B, Ab, Ac —, compostas ou fechadas, indicando os limites inicial e final, por exemplo: A-C, Ba-Bi.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

O estudo dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição é uma das várias etapas na organização dos arquivos.

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.

Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue os itens que se seguem.

Os nomes de Mário de Andrade e Pedro Álvares Cabral estão na ordem de alfabetação correta, pois, nos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar o último sobrenome e depois o prenome.

Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.

117 A referência cruzada é um sistema de arquivamento que tem como elemento principal a origem do documento.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir. Protocolo é a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, expedição e distribuição de documentos.