Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

#Questão 34667 - Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, FUNRIO, 2012, Centro Nacional de Tecnologia Eletrônica Avançada S.A. - CEITEC, Arquivologista (AAO

#Questão 44466 - Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, IDECAN, 2012, Prefeitura de Carangola - MG, Agente Administrativo (Bolsa Família)

Ao constituir um arquivo, um dos passos iniciais é decidir qual será o método de arquivamento a ser utilizado. São três os principais métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico. Estes métodos, por sua vez, se subdividem, gerando vários outros. NÃO é uma subdivisão do método alfabético

A)

mnemônico

B)

específico.

C)

variadex.

D)

geográfico.

E)

duplex.

#Questão 44468 - Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, FUNCAB, 2012, Prefeitura de Valença - RJ, Arquivologista

O método de arquivamento que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união, denomina-se:

A)

duplex

B)

cronológico.

C)

automático.

D)

dicionário.

E)

unitermo

#Questão 44469 - Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, FUNCAB, 2012, Prefeitura de Valença - RJ, Arquivologista

Segundo Paes (2005), o arquivamento de nomes obedece a treze regras de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a orientação para arquivamento de nomes espanhóis, como:

- José Lopez Guerra.

-Alfonso de Builes Mejia.

- Javier Sotomayor de Mello.

- Pedro PabloArco y Oviedo.

A ordenação correta dos nomes relacionados acima, segundo o método de alfabetização é:

A)

Arco y Oviedo, Pedro Pablo – de Builes Mejia, Alfonso – de Mello, Javier Sotomayor – Guerra, José Lopez.

B)

Alfonso de Builes Mejia – Javier Sotomayor de Mello – José Lopez Guerra – Pedro Pablo Arco y Oviedo.

C)

de Mello, Javier Sotomayor – de Bulies Mejia, Alfonso – Guerra, José Lopez – Y Oviedo, Pedro PabloArco.

D)

Guerra, José Lopez – Mejia, Alfonso de Builes – Mello, Javier Sotomayor de – Oviedo, Pedro Pablo deArco y.

E)

Arco y Oviedo, Pedro Pablo – Builes Mejia, Alfonso de – Lopez Guerra, José – Sotomayor de Mello, Javier.

#Questão 44484 - Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, Instituto Graça Aranha, 2012, Prefeitura Vitorino Freire - MA, Auxiliar Administrativo

Assinale a opção correta no que diz respeito ao processo de arquivamento:

A)

O menor rigor na necessidade de preservação de documentos nos órgãos públicos dificulta a adoção de métodos de arquivamento em conformidade com o avanço verificado no setor privado.

B)

Nas instituições públicas, ao prevalecer a teoria arquivística, o arquivamento obedece apenas às formas de arquivo inativo e de arquivo morto.

C)

Dada a descaracterização dos documentos, considera-se a microfilmagem, que é um processo de reprodução fotográfica, um método inadequado para a transferência dos arquivos ativos para os inativos dos órgãos públicos.

D)

A ausência de sistema de arquivamento organizado na repartição indica a desnecessidade da guarda de quaisquer documentos.

E)

Um sistema de arquivamento é um conjunto de princípios interligados que procura orientar o encadeamento de ações para o satisfatório cumprimento das tarefas fins.

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