Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A avaliação de documentos é uma função arquivística de fundamental importância no processo de organização e uso dos documentos de arquivo.
Sobre essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. A aplicação dos critérios de avaliação deve ser feita na fase intermediária. II. Visa a estabelecer prazos para a guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento. III. Tem como objetivos, entre outros, a redução da massa documental ao essencial e o aumento do índice de recuperação da informação.
Está correto o que se afirma em

Sobre temporalidade dos documentos, relacione os prazos de guarda aos documentos citados.

1. Guarda eventual

2. Guarda temporária

3. Guarda permanente

( ) Folha de frequência do servidor.

( ) Termo de eliminação de documentos arquivísticos.

( ) Memorando referente ao controle de visitação.

( ) Plano de equiparação de cargos e salários.

( ) Histórico funcional do servidor.

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

Sobre a classificação de documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir.
I. A classificação é uma representação da realidade e tem como finalidade, no caso dos arquivos, a organização dos documentos. II. A classificação necessita de um princípio de divisão estabelecido pela finalidade, pelas características e pelas relações entre os documentos. III. O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação.
Está correto o que se afirma em

Relacione os métodos de classificação ideográficos ao respectivo sistema.
1. Alfabético 2. Numérico
( ) Decimal ( ) Enciclopédico ( ) Dicionário ( ) Duplex ( ) Dígito-terminal
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

Relacione o tipo de acesso aos respectivos métodos de classificação.

1. acesso direto

2. acesso indireto

( ) numérico simples

( ) geográfico

( ) alfabético

( ) cronológico

( ) unitermo 

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.