Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

#Questão 965794 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUNDATEC, 2022, Prefeitura de Esteio - RS, Arquivista - Edital nº 02

Em relação à gestão de documentos e as funções inerentes a esse processo, analise as assertivas abaixo:

I.sistematização das categorias administrativas e arquivísticas, além de ter sido revelada como uma metodologia eficaz para a elaboração de instrumentos de gestão de documentos.

II. Segundo Flores e Lambert (2013), a produção de documentos constitui uma das etapas da Gestão Documental, permitindo a gestão e concepção de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de aplicação tecnologias modernas a esses processos.

III. Lopes (1997) compreende que a avaliação documental, como parte do processo de gestão documental, comece com uma descrição documental e se complete na destinação dos documentos a serem eliminados.

Quais estão corretos?

A) Apenas I.

B) Apenas I e II.

C) Apenas I e III.

D) Apenas II e III.

E) I, II e III.

#Questão 965820 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Quadrix, 2022, CRO - RS, Telefonista

Arquivar a documentos é colocá-la em locais previamente fixados, nas melhores condições de segurança, acessibilidade e conformidade com sua organização e classificação. Quanto à análise documental, assinale a alternativa correta.

A) O ato de classificar consiste em selecionar os documentos de acordo com um planejamento e uma programação certa.

B) O ato de ordenar consiste em reunir os documentos em grupos que foram definidos na etapa de classificação.

C) O ato de conservar corresponde à guarda dos documentos em locais adequados.

D) O ato de procurar é caracterizado pela busca dos documentos

E) O ato de difundir consiste na difusão documental e objetiva a redistribuição da informação arquivada.

#Questão 965823 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Quadrix, 2022, Prefeitura de Barreiras - BA, Assistente Administrativo

O setor de protocolo registra todos os documentos que chegam e os distribui para os diferentes destinatários. Já o setor de arquivo guarda os comprovantes de recebimento ou de envio das diferentes correspondências e também os próprios documentos originais.
Ateneia Feijó et al. Práticas Administrativas em Escritório. Rio de Janeiro: SENAC Nacional, 2014.
Considerando a temática abordada no texto acima, assinale a alternativa que apresenta uma tarefa executada pelo protocolo que contém apresenta uma impropriedade.

A) receber toda a correspondência quer seja da empresa, quer seja particular

B) abrir e ler, indistintamente, toda correspondência recebida para registro e classificação

C) verificar se existem antecedentes de uma correspondência no arquivo da empresa; se houver, providenciar para que sejam agrupadas

D) carimbar ou chancelar o documento, com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo

#Questão 965834 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, ADVISE, 2022, Prefeitura de Paranatama - PE, Assistente Administrativo Educacional

#Questão 965835 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, ADVISE, 2022, Prefeitura de Paranatama - PE, Assistente Administrativo Educacional

A primeira fase do ciclo de vida de documentos, quando o documento tem a sua maior importância e costuma ser consultado com mais frequência, o que faz com que seja fundamental que ele esteja próximo dos colaboradores que irão precisar dele, é denominada como:

A) Fase Intermediária.

B) Fase Terciária.

C) Fase Permanente.

D) Quarta fase.

E) Fase Corrente.

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