Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

#Questão 965613 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, AMEOSC, 2022, Câmara de São Miguel do Oeste - SC, Auxiliar Administrativo

#Questão 965657 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUMARC, 2022, TRT - 3ª Região (MG), Analista Judiciário - Arquivologia

Em relação ao processo classificatório de documentos arquivísticos, associe a primeira coluna com a segunda
1 – Classificação 2 – Ordenação 3 - Arquivamento 4 – Codificação
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos. ( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida. ( ) Tradução que se faz de uma estrutura hierárquica e lógica para operacionalizar e facilitar as atividades de classificação. ( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A) 1, 2, 4, 3

B) 1, 3, 4, 2

C) 2, 3, 1, 4

D) 2, 3, 4, 1

E) 3, 4, 2, 1

#Questão 965659 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUMARC, 2022, TRT - 3ª Região (MG), Analista Judiciário - Arquivologia

O protocolo pode ser entendido como um termômetro do que acontece na administração: sua eficiência ou ineficiência.
NÃO corresponde a uma competência do setor de protocolo:

A) Manter perfeito controle da movimentação dos processos ou documentos avulsos, seja por meio eletrônico ou por fichas, para poder fornecer informações da última movimentação.

B) Registrar documentos particulares recebidos no órgão ou unidade, procedendo ao seu correto encaminhamento.

C) Receber documentos ou processos encaminhados à empresa ou órgão público e proceder ao encaminhamento correto, conforme assunto ou endereçamento.

D) Verificar, examinar e classificar os documentos recebidos, tomando as cautelas e providências necessárias ao registro de entrada, para encaminhamento correto e imediato à autoridade competente.

E) Verificar, no momento da autuação de um processo, se se trata de um único assunto, se contém assinatura e identificação do interessado e se está endereçado corretamente.

#Questão 965660 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUMARC, 2022, TRT - 3ª Região (MG), Analista Judiciário - Arquivologia

Em relação à função arquivística da avaliação de documentos, de acordo com o modelo desenvolvido por Theodore Schellenberg, é CORRETO afirmar:

A) Documentos que se relacionam às origens do órgão produtor podem ser eliminados cessado seu uso corrente.

B) O arquivista não deve interferir no processo de avaliação de documentos, sob pena de comprometer a imparcialidade do processo.

C) O valor primário relaciona-se ao período de uso dos documentos para cumprimento dos objetivos para os quais um órgão foi criado: administrativos, fiscais, legais e executivos.

D) O valor secundário se relaciona às razões que levaram à criação de um documento de arquivo.

E) Os documentos de valor primário devem ser mantidos em arquivos permanentes para que possam ser facilmente utilizados.

#Questão 965661 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUMARC, 2022, TRT - 3ª Região (MG), Analista Judiciário - Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos de arquivo evoca a metáfora da vida para descrever as fases por que passam os documentos.
Em relação ao ciclo de vida dos documentos, é CORRETO afirmar:

A) A correta gestão de documentos garante a produção de massas documentais acumuladas.

B) A fase da produção/elaboração de documentos é o momento em que se cumpre o que foi estabelecido na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

C) A teoria das três idades divide o ciclo de vida dos documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes.

D) No contexto dos documentos analógicos, os documentos de arquivo permanente podem ser eliminados após cessado seu uso.

E) Os problemas suscitados pela ampla utilização de documentos analógicos levaram à necessidade de se repensar a ideia de ciclo vital.

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