Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O arquivo que mantém guardados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, recebe o nome de Arquivo 

Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação às técnicas e procedimentos utilizados na arquivística.

Coluna 1 Técnica/procedimento

1. Catálogo

2. Coleção

3. Depósito

4. Desclassificação

5. Transferência

Coluna 2 Definição

( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos.

( ) Instrumento de pesquisa elaborado segundo critérios específicos, que inclui documentos pertencentes a uma instituição, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

( ) Conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.

( ) Passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários.

( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo. 

Segundo Gonçalves (1998), “na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos documentais produzidos/acumulados pela entidade, pois todos eles devem ser objeto de organização, estando, portanto, sujeitos à classificação e à ordenação”. Sendo assim, o plano de classificação é também extremamente útil à elaboração dos planos de destinação e das tabelas de temporalidade, essenciais no processo de  

        As fontes de informação podem ser classificadas em três grupos: primárias, secundárias e terciárias. As fontes primárias são aquelas que se referem às informações originais, às novas informações ou novas interpretações de ideias ou fatos acontecidos, sendo muitas vezes o primeiro registro formalizado de alguma informação. As fontes secundárias contêm informações sobre documentos primários. São organizadores de documentos que apresentam as informações já filtradas. As fontes terciárias são indicadores sobre documentos. Elas têm como principal finalidade guiar o leitor para as fontes primárias e secundárias sendo que, em sua maioria, trazem apenas sinalizadores ou indicadores sobre os documentos, além de informações factuais [...]
CUNHA, M. B. Fontes de informação em ciência e tecnologia Brasília: Briquet, 2001, p. 22 (com adaptações).

Com base no texto apresentado, é correto afirmar que

Em relação aos arquivos, é possível classificá-los conforme a natureza de onde vem e se vinculam. Dessa maneira, é possível afirmar que os arquivos institucionais podem ter origem em: