Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

#Questão 968334 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FAURGS, 2022, SES-RS, Arquivista - Edital nº 15

O protocolo é o serviço encarregado de

A) recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

B) recebimento, registro, classificação, catalogação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

C) recebimento, registro, classificação, descrição, controle da tramitação e expedição de documentos.

D) recebimento, registro, classificação, distribuição, digitalização, controle da tramitação e expedição de documentos.

E) recebimento, registro, classificação, descrição, distribuição, digitalização, controle da tramitação e expedição de documentos.

#Questão 968336 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FAURGS, 2022, SES-RS, Arquivista - Edital nº 15

Quanto à gestão de documentos, é correto afirmar que se constitui de

A) conjunto de procedimentos referentes às fases corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento.

B) conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, à sua tramitação, ao seu uso, à sua avaliação e ao seu arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para guarda permanente.

C) conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a catalogação, classificação, tramitação, uso, arquivamento, indexação, publicidade e arquivamento de documentos, apenas em fase permanente.

D) conjunto de procedimentos referentes à sua produção, à sua tramitação, ao seu uso, à sua avaliação e ao seu arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E) conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, classificação, avaliação, tramitação, uso, arquivamento e reprodução e arquivamento, em fase corrente e intermediária.

#Questão 965159 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CONSULPLAN, 2022, MPE-PA, Auxiliar de Administração

Sobre a gestão de documentos, analise as assertivas a seguir.

I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental.
II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações.
III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina.
IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos.

Está correto o que se afirma em

A) I, II, III e IV.

B) II, apenas.

C) I e IV, apenas.

D) I, II e IV, apenas.

#Questão 965205 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, VUNESP, 2022, Prefeitura de Piracicaba - SP, Secretário de Escola

A gestão dos documentos é uma tarefa a ser desempenhada pelo secretário de escola. Com relação aos processos de transferência de documentos, leia o excerto a seguir para responder à questão. _____ é o processo de transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos. _____ é o processo de transferência de documentos que ocorre quando se consulta um documento e verifica-se que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, podendo ser transferido para o arquivo inativo ou morto. _____ é o processo de transferência de documentos que se dá em intervalos não preestabelecidos, quando for necessário, devido ao acúmulo de documentos.
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas dos excertos.

A) diário … permanente … periódico

B) permanente … diário … periódico

C) intermitente … esporádico … diário

D) periódico … diário … permanente

E) esporádico … periódico … intermitente

#Questão 968339 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FAURGS, 2022, SES-RS, Arquivista - Edital nº 15

Quanto às fases dos documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A) O ciclo de vida dos documentos os divide conforme as fases corrente, intermediária e permanente.

B) Os documentos em fase intermediária já possuem valor histórico.

C) Os documentos de valor permanente possuem valor secundário.

D) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

E) O arquivo corrente apresenta documentos frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo.

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