Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

#Questão 965589 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, VUNESP, 2022, Docas - PB, Assistente Administrativo

#Questão 965611 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FAU, 2022, Prefeitura de Ponta Grossa - PR, Assistente de Administração II - Edital nº 3

Sobre as atividades do setor de protocolo, pode-se afirmar como incorreto:

A) É responsável pelo recebimento da correspondência da organização.

B) Realiza a separação da correspondência oficial da particular.

C) Efetua a colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre outras.

D) Envio de correspondências a outras instituições não é atividade do protocolo.

E) Faz controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização.

#Questão 965656 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUMARC, 2022, TRT - 3ª Região (MG), Analista Judiciário - Arquivologia

Sobre a acumulação de documentos inativos sem critérios, é INCORRETO afirmar:

A) A avaliação de documentos define que o supérfluo seja eliminado dentro de determinados prazos para a redução da massa documental.

B) A proveniência, a função e a natureza das séries documentais são fundamentais para definir o direito à perenidade de conservação dos documentos.

C) A transferência de grandes massas documentais produzidas pela máquina administrativa aos arquivos públicos é um desafio essencial no Brasil.

D) Para avaliar a documentação inativa, deve-se considerar apenas a dualidade memória/história ou valor memorial/valor histórico.

E) Quando os documentos inativos chegam aos arquivos públicos sem que tenham sido submetidos a qualquer critério de avaliação, o estudo dos valores dos documentos de terceira idade pode ajudar.

#Questão 965658 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUMARC, 2022, TRT - 3ª Região (MG), Analista Judiciário - Arquivologia

São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

A) Contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento administrativo da organização.

B) Garantir o controle sobre todos os documentos produzidos no desempenho das atividades de uma organização.

C) Otimizar a utilização de recursos humanos, materiais e financeiros, gerando economia.

D) Possibilitar a eliminação adequada e segura de documentos considerados de valor para guarda permanente.

E) Racionalizar a produção documental.

#Questão 965665 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUMARC, 2022, TRT - 3ª Região (MG), Analista Judiciário - Arquivologia

O significado de valor secundário é:

A) Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

B) Valor que um documento possui em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.

C) Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

D) Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.

E) Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

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