Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

#Questão 965204 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, VUNESP, 2022, Prefeitura de Piracicaba - SP, Secretário de Escola

Com relação à destruição de documentos escolares, está correto o que se afirma em:

A) Depois que o tempo de validade dos documentos de domínio público venceu, estes deverão ser encadernados ou plastificados e arquivados eternamente.

B) Os documentos de domínio público, em hipótese alguma, devem ser destruídos, mesmo os que estejam com ou sem validade, e em desuso.

C) Para a destruição de qualquer documento de domínio público, com data de validade e sem utilidade, é necessário fazer o registro em documento próprio e observar, primeiramente, as regras da instituição.

D) Os documentos da escola de domínio público e dentro do prazo de validade devem ser arquivados sem a necessidade de registro e os documentos sem utilidade devem ser incinerados.

E) Para a destruição de documentos escolares de domínio público com validade vencida, mas com utilidade, é necessário fazer o registro em documento próprio.

#Questão 965292 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FCM, 2022, FAMES, Técnico de Nível Superior - Arquivologia/Biblioteconomia

Os catálogos devem possuir todos os seguintes requisitos:

A) flexibilidade, facilidade de manuseio, portabilidade e compacidade.

B) flexibilidade, compacidade e facilidade de manuseio.

C) facilidade de manuseio, compacidade e portabilidade.

D) flexibilidade, portabilidade, compacidade e facilidade de manuseio.

E) facilidade de manuseio, flexibilidade, portabilidade e compacidade.

#Questão 965294 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FCM, 2022, FAMES, Técnico de Nível Superior - Arquivologia/Biblioteconomia

Sobre o resumo indicativo é correto afirmar que

A) é de construção mais extensa.

B) inclui conclusões ou recomendações.

C) é um substituto razoável da leitura do documento.

D) apresenta uma síntese substancial do documento.

E) contém informações sobre a finalidade, o alcance e a metodologia do estudo desenvolvido, mas não sobre os resultados, conclusões ou recomendações.

#Questão 965353 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUNATEC, 2022, Câmara de Presidente Dutra - MA, Digitador

Sobre a classificação dos documentos, é correto afirmar:

A) Classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas, exceto para deixar os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.

B) Classificação de documentos é feita por meio de um aplicativo de gestão de arquivos, que tem como objetivo gerar mais ineficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.

C) Classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.

D) Classificação de arquivo é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais ineficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.

#Questão 965355 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUNATEC, 2022, Câmara de Presidente Dutra - MA, Digitador

Sobre o método de Arquivamento Ideográfico, como se conceitua em classificação decimal:

A) Cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico.

B) Atribui um número para cada documento em ordem crescente, conforme o arquivamento.

C) Classifica seguindo os assuntos básicos ou temas que possam ser decompostos diversas vezes, criando subgrupos.

D) Utiliza códigos numéricos, mas pode se dividir em 10 classes que, depois, podem ser divididas em mais 10 subclasses.

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