Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

#Questão 902591 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CESPE / CEBRASPE, 2023, PO-AL, Auxiliar de Perícia

#Questão 902682 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUNDEP (Gestão de Concursos), 2023, Câmara de Contagem - MG, Técnico Administrativo

Tendo em conta o tema organização e práticas de arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. São destinações que fazem parte das rotinas de arquivos a microfilmagem e a destruição.
II. É prática ao se arquivar documentos, depositá-los em cada pasta, em ordem cronológica, com os mais recentes no topo da pilha.
III. O método de arquivamento numérico simples constitui-se na atribuição de um número e uma letra a cada correspondente ou cliente, por exemplo.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

A) I e II, apenas.

B) III, apenas.

C) II e III, apenas.

D) I, II e III.

#Questão 902776 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUNDATEC, 2023, FOZPREV, Analista Previdenciário - Arquivologia

Considerando a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, bem como a Lei municipal de nº 4.057/2012, que dispõe sobre a gestão de documentos do Arquivo Geral, no âmbito da administração pública municipal centralizada, assinale a alternativa INCORRETA.

A) Constitui dever da Foz Previdência, mesmo enquanto autarquia especial, realizar a gestão documental e a proteção especial de seus documentos de arquivo, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico, bem como elementos de prova e informação.

B) Os documentos de arquivo produzidos e acumulados pela Foz Previdência que forem transferidos para o Arquivo Geral do Município de Foz do Iguaçu deverão estar organizados e acondicionados adequadamente, de tal forma a preservar as informações neles existentes.

C) Compete ao Gabinete do Prefeito do Município de Foz do Iguaçu estabelecer a forma de organização e acondicionamento dos documentos a serem transferidos ao acervo do Arquivo Geral do Município.

D) O recolhimento dos documentos de caráter intermediário para a guarda permanente no Arquivo Geral será permanente e de competência exclusiva do Arquivo Geral do Município.

E) A atividade de microfilmagem de documentos de arquivo é de competência exclusiva do Arquivo Geral do Município.

#Questão 964887 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, VUNESP, 2022, Câmara de Olímpia - SP, Agente Legislativo

Entre os processos gerais de gestão documental, a identificação corresponde

A) ao processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual.

B) ao processo que permite agrupar ou separar documentos conforme as funções e atividades administrativas dos órgãos que os produziram, de forma hierarquicamente sistematizada.

C) ao exame do processo para verificar se este se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e/ou apenso e se a classificação atribuída será mantida ou alterada com a devida atribuição dos prazos de guarda.

D) à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.

E) à guarda do documento no local devido, de acordo com ano e numeração do processo.

#Questão 964888 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, VUNESP, 2022, Câmara de Olímpia - SP, Agente Legislativo

A terceira fase da gestão documental abrange as atividades de avaliação (determinação dos prazos de guarda), seleção, destinação e

A) revisão.

B) criação de documentos.

C) custódia dos documentos.

D) recuperação da documentação produzida na instituição.

E) recuperação da documentação recebida pela instituição.

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