Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A respeito da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

I São objetivos da gestão de documentos a racionalização, a eficiência e a preservação da memória.

II A gestão de documentos deve garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível a curto prazo.

III As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente.

Assinale a alternativa correta. 

Considerando os conceitos, as práticas e as legislações arquivísticas, julgue o item.

O processo de avaliação documental visa determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos, os quais são balizados pela atribuição dos valores primário (administrativo, fiscal e informativo) ou secundário (probatório e legal) aos documentos. 

Considerando os conceitos, as práticas e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Na gestão de documentos, são destacadas três fases basilares: a produção; a utilização; e a destinação. Nesta última, serão determinados o valor e o prazo de guarda dos documentos. 

Considerando os conceitos, as práticas e as legislações arquivísticas, julgue o item.

No âmbito das categorias documentais, estão os atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de correspondência e de ajuste, sendo os últimos relativos a documentos pactuais. 

Considerando os conceitos, as práticas e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Quando se trata da organização de arquivos, a fase de diagnóstico é essencial, pois possibilita conhecer a entidade produtora e sua documentação, além de orientar as fases seguintes: a análise dos dados coletados; o planejamento; a implantação; e o acompanhamento.