Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A administração dos arquivos correntes oficiais tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível, e concorrer para a destinação adequada dos documentos, depois que tenham servido a seus fins. A respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

A guia de remessa (“Invoice”) é um documento utilizado universalmente para o registro de envio de amostras depositadas em coleções científicas, seja por doação, troca ou empréstimo.

Considere os elementos a seguir.
I - O número de catálogo de cada amostra na instituição de origem.
II - A procedência da amostra (local de coleta, aquisição ou origem).
III - A identificação taxonômica e o número de exemplares em cada lote.
IV A data e o nome do(s) pesquisador(es) autor(es) da descrição da espécie e a respectiva referência bibliográfica.
V - O nome da instituição remetente e o nome da instituição destinatária.

Quais devem, obrigatoriamente, constar na guia de remessa? 

Sobre a avaliação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Deve ser realizada no momento da produção do documento. ( ) Consiste em definir valores e prazos de guarda dos documentos. ( ) Contribui para a racionalização dos arquivos e preservação do patrimônio documental. ( ) É um processo específico realizado pelo arquivista para identificar o valor dos documentos. ( ) Os valores imediatos se relacionam ao potencial de uso do documento como prova e fonte de informação.
A sequência está correta em 

Em relação à teoria das três idades, analise as afirmativas a seguir.
I. Os arquivos correntes são de gestão com elevado potencial de uso. II. Os documentos semiativos formam o acervo dos arquivos permanentes. III. Os arquivos intermediários são formados por documentos semicorrentes. IV. A teoria das três idades é a sistematização do ciclo vital dos documentos.
Está correto o que se afirma apenas em

Referente aos arquivos correntes, analise as afirmativas a seguir.
I. Os arquivos correntes à medida que aumentam seus acervos tornam-se mais complexos seus procedimentos.
II. As instituições governamentais produzem seus documentos como resultado de suas atividades.
III. A eficiente administração de um arquivo requer que se dispense atenção aos documentos desde a sua criação até a destinação final.
IV. O objetivo da administração de um arquivo corrente é garantir que todos os documentos cumpram a sua finalidade.
A quantidade de afirmativas corretas é