Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Com o objetivo de racionalizar o espaço físico nos setores de trabalho, é aconselhável que, finalizado o trâmite, os documentos arquivísticos que devem ser preservados por um período de 2 anos ou mais sejam transferidos ao arquivo central.

Acerca de arquivamento e de procedimentos relacionados a esse assunto, julgue os itens a seguir.

Os arquivos notariais devem ser incluídos na categoria de arquivos sociais.

Acerca de arquivamento e de procedimentos relacionados a esse assunto, julgue os itens a seguir.

O serviço denominado transferência da informação consiste em um conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário no acesso aos documentos e aos instrumentos de pesquisa.

Acerca de arquivamento e de procedimentos relacionados a esse assunto, julgue os itens a seguir.

Espécie documental é a divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por suas características comuns na estruturação da informação.

Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.

Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.

A informação como insumo básico das empresas está presente em todas as suas atividades, desde o conhecimento do mercado e a definição dos produtos até a produção destes, passando pelos sistemas de suprimentos e vendas. Não se trata apenas de ter o processamento de dados mediante o uso de computadores e sim de prover o conhecimento e as orientações necessários a cada posto de trabalho, a cada processo, a cada função da empresa, no momento certo e na precisão requerida.