Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

#Questão 725019 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, COPESE / UFT, 2018, Câmara de Palmas - TO, Técnico Legislativo

Analise as afirmativas a seguir em relação às fases do processo de documentação.

I. A documentação é basicamente estática.

II. O processo de documentação se desenvolve em fases.

III. Recolhimento é a fase em que se aplica julgamento à seleção dos documentos.

IV. Coleta e Tradução são duas das mais importantes fases.

V. Toda classificação deve seguir uma orientação teórica e ao mesmo tempo antecipar sua utilidade prática.

Assinale a alternativa CORRETA.

A) Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.

B) Apenas as afirmativas III e V estão corretas.

C) Apenas as afirmativas II, III e V estão corretas.

D) Apenas as afirmativas I e V estão corretas

#Questão 725021 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, COPESE / UFT, 2018, Câmara de Palmas - TO, Técnico Legislativo

Os arquivos constituem conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados. Sobre arquivos públicos e privados é INCORRETO afirmar que:

A) é possível afirmar que existem três diferentes espécies de arquivos públicos.

B) correntes e temporários são espécies de arquivos públicos.

C) temporários são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural e devem ser preservados indefinidamente.

D) o arquivo de uma empresa reflete a sua atividade, o seu porte e seus objetivos, portanto é um arquivo privado.

#Questão 725022 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, COPESE / UFT, 2018, Câmara de Palmas - TO, Técnico Legislativo

Arquivos e documentos estão diretamente relacionados. Sobre esta relação é correto afirmar, EXCETO:

A) o valor de um documento é determinado levando-se em consideração as finalidades que possui e seu tempo de vigência.

B) ás vezes, o tempo de vigência de um documento se subordina a imperativos da lei.

C) por seu valor, os documentos são classificados segundo a economia que vão ocasionar nas empresas privadas e por força da transparência nas empresas públicas.

D) a conservação e a proteção dos documentos devem ser acompanhadas de registro que especifique o modo, a data e o local para onde foram encaminhados.

#Questão 725023 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, COPESE / UFT, 2018, Câmara de Palmas - TO, Técnico Legislativo

O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Devese conhecer os métodos para propor soluções apropriados. Sobre o tema responda as questões 48, 49 e 50. Sobre como organizar de modo eficiente uma reunião é correto afirmar, EXCETO:

A) marcá-la de acordo com a disponibilidade de horário da maioria de seus participantes e respeitar o horário biológico; não marcar imediatamente após o almoço, pois o processo digestivo provoca sonolência.

B) uma vez elaborada a pauta da reunião, deve ser emitida a convocação, confirmadas as presenças e preparar a sala e todo o material que será usado.

C) o local deve estar em temperatura agradável; a luz é fundamental, portanto, evitem-se as penumbras.

D) sempre que possível marque reuniões no final do dia, pois assim o executivo da reunião poderá conduzir a pauta com mais tranquilidade, sem a pressão de outros compromissos.

#Questão 725024 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, QUADRIX, 2018, Conselho Regional de Educação Física 8ª Região - AM (CREF 8ª Região/AM), Assistente Administrativo I

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