Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Considere as seguintes afirmativas sobre estratégias de organização de arquivos:

I. Arquivo sequencial indexado é uma estratégia de organização de arquivos voltada para acesso por meio de chaves secundárias. A principal vantagem desse método sobre os demais é que ele permite o acesso direto a um conjunto de registros, e não apenas a um registro por vez.

II. Para que a estratégia de arquivo sequencial ordenado tenha vantagem sobre a abordagem de arquivo sequencial simples no acesso a um registro, dado o valor da chave de acesso, é fundamental que a chave de acesso coincida com a chave de ordenação.

III. Um arquivo direto é semelhante a um arquivo indexado, no sentido de que, nos dois casos, o objetivo principal é a obtenção de acesso aleatório eficiente. Porém, em um arquivo direto, ao em vez do índice, é usada uma função que calcula o endereço do registro a partir do valor da chave de acesso.

Está(ão) correto(s) o(s) item(ns)

No CRF-AL organizar e fazer manutenção dos arquivos são atividades inerentes ao cargo do Auxiliar Administrativo. Na disposição dos documentos nos arquivos de 1ª, 2ª e 3ª idades (corrente, intermediário e permanente) há que se observar a importância que um documento apresenta e que justifica sua preservação e armazenamento em um arquivo. Considerando o arquivo intermediário, analise as seguintes afirmativas.

I. No arquivo de 2ª idade ou intermediária, os documentos apresentam inestimáveis valores primários e secundários.

II. Os arquivos intermediários têm livre acesso ao público.

III. Os arquivos intermediários são destinados aos documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados.

IV. Os documentos do arquivo intermediário aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.

Pode-se afirmar que:

No dia a dia a execução de atividades bancárias e administrativas é comum ao Auxiliar Administrativo de toda instituição. Com relação ao cheque, que é uma ordem de pagamento à vista, pois deve ser pago no momento de sua apresentação ao banco sacado, analise as seguintes alternativas e assinale a incorreta.

Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. O ciclo de vida dos documentos de arquivo é operacionalizado pela noção das três idades documentais.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A ordenação dos documentos consiste na sua disposição dentro de uma unidade de classificação.