Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Guardar com inteligência, critério e obedecendo determinada sistemática deve ser o propósito do arquivo. Sobre arquivamento podemos afirmar que:

Julgue os próximos itens, referentes a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo. É adequado o arquivamento, em um mesmo local, de maneira conjunta, de documentos pertencentes a uma instituição hospitalar compostos por gravações em pendrives, documentos impressos e microfilmes.

Julgue os próximos itens, referentes a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo. A estrutura para armazenamento e conservação de documentos em arquivo deve apresentar facilidade para acesso, acondicionamento, manuseio e transporte dos materiais.

Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue os itens a seguir. A transferência de documentos ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue os itens a seguir. Arquivos correntes são os arquivos consultados com frequência devido a seu uso funcional, administrativo ou jurídico.