Questões sobre Conceitos Fundamentais

#Questão 902786 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, FUNDATEC, 2023, FOZPREV, Analista Previdenciário - Arquivologia

Em 1989, Rhoads realizou um estudo do Programa de Gestão de Documentos e Arquivos (RAMP), por meio da Divisão do Programa Geral de Informação da UNESCO, e se tornou um referencial inicial para a arquivologia moderna, especialmente no que tange aos aspectos essenciais de compreensão da gestão documental. O referido Programa, por sua vez, trouxe uma sequência de ações essenciais ao controle da criação dos documentos. Com base nessa grande função arquivística, que é a criação/produção de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.

Quais estão corretas?

A) Apenas I.

B) Apenas II.

C) Apenas I e III.

D) Apenas II e III.

E) I, II e III.

#Questão 964885 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, VUNESP, 2022, Câmara de Olímpia - SP, Agente Legislativo

Os arquivos correntes representam aqueles

A) conjuntos de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, são objetos de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

B) conjuntos de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguardam destinação.

C) conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

D) relacionados à atividade fim que aguardam destinação preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

E) relacionados à atividade meio que aguardam arquivamento histórico preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

#Questão 964886 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, VUNESP, 2022, Câmara de Olímpia - SP, Agente Legislativo

#Questão 964890 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, VUNESP, 2022, Câmara de Olímpia - SP, Agente Legislativo

O princípio da arquivologia denominado proveniência, determina que

A) o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos arquivos de outras unidades geradoras.

B) o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.

C) relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.

D) os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

E) os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

#Questão 964945 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, FCC, 2022, TRT - 5ª Região (BA), Analista Judiciário - Arquivologia

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