Questões de Arquivologia do ano 2023

#Questão 901351 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, VUNESP, 2023, Câmara de Bady Bassitt - SP, Assistente Legislativo

A classificação de documentos torna possível separar, organizar e sistematizar o acesso aos documentos, de forma rápida e segura. Com relação ao gênero, um dos elementos utilizados para classificá-los, pode-se afirmar que

A) diz respeito à configuração que assume um documento de acordo com a atividade que o gerou.

B) se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo.

C) trata da natureza e da preparação das informações contidas no documento em cada momento de transmissão.

D) é o modo como é configurado o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

E) define a configuração física de um material documental de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

#Questão 901352 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, VUNESP, 2023, Câmara de Bady Bassitt - SP, Assistente Legislativo

No que tange à Gestão de Documentos, é correto afirmar que é o conjunto de procedimentos

A) tecnológicos e processuais relativos às atividades de criação, intermediação, classificação e arquivamento dos documentos na fase corrente, de modo a eliminá-los dentro do prazo estabelecido pela instituição.

B) interligados a um sistema de informações relacionado à produção, utilização e destino dos documentos indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

C) e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente.

D) referentes à análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a determinar quais serão objeto de arquivamento permanente e quais serão eliminados por terem perdido seu valor de informação.

E) que inclui as atividades de recebimento, classificação, registro, expedição e arquivamento de documentos em fase intermediária bem como a elaboração de normas de consulta e recuperação de informações.

#Questão 901356 - Arquivologia, Microfilmagem e Automação, VUNESP, 2023, Câmara de Bady Bassitt - SP, Secretário(a)

A técnica de follow-up no dia a dia do secretário pode contribuir para a verificação de algumas pendências, uma vez que

A) alguns assuntos necessitam providências a posteriori, não podendo ser arquivados ou esquecidos.

B) determinados documentos pessoais devem ser classificados a priori para arquivamento.

C) alguns documentos necessitam de uma planilha específica para inserir dados referentes a despesas.

D) os originais referentes a contratos de fornecedores devem ser separados até a entrega dos materiais.

E) algumas tarefas demandam dados que precisam estar registrados em fichas para rápida consulta.

#Questão 901357 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, VUNESP, 2023, Câmara de Bady Bassitt - SP, Secretário(a)

Quanto ao arquivo intermediário pode-se afirmar que se refere aos documentos

A) em curso ou que, mesmo sem movimentação, pelo seu valor secundário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu.

B) produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

C) que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D) de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados e não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.

E) que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

#Questão 901369 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, VUNESP, 2023, CAMPREV - SP, Agente Administrativo

As chamadas “3 idades de um arquivo” são denominadas:

A) corrente, intermediária e permanente.

B) passado, presente e projeção ou finalização.

C) ativo, intermediário e passivo.

D) originais, reproduções e inativo.

E)

usuais, permanentes e descarte.

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