Questões de Arquivologia do ano 2023

A guia é um instrumento de referência de ordem específico, que detalha as peças documentais e que se destina à orientação dos pesquisadores.

O inventário analítico é o instrumento de descrição documental que descreve, de forma geral, subjetiva e sucinta, cada peça de fundo ou de uma coleção.

O princípio da territorialidade, também chamado de princípio da proveniência, consiste no fato de que os arquivos permanecem vivos e são utilizados, mais bem entendidos e conservados nos meios onde foram produzidos, salvo quando houver tratados e acordos concernentes à partilha de arquivos entre estados.

Define?se fundo fechado como um conjunto de arquivos que não mais terá acréscimo documental, em função da inexistência de atividades da entidade produtora. 

A transferência e o recolhimento de documentos são feitos em função do valor do documento, e não em razão da sua frequência de uso.