Questões de Arquivologia do ano 2022

Analise a frase abaixo:

A metodologia funcional para um plano de classificação de documentos de arquivo corresponde a um instrumento que apresenta os documentos ....(1).... organizados de acordo com as ....(2).... e atividades desempenhadas pelo órgão, do mais ....(3).... para o mais ....(4)..... .

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto. 

Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação às técnicas e procedimentos utilizados na arquivística.

Coluna 1 Técnica/procedimento

1. Catálogo

2. Coleção

3. Depósito

4. Desclassificação

5. Transferência

Coluna 2 Definição

( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos.

( ) Instrumento de pesquisa elaborado segundo critérios específicos, que inclui documentos pertencentes a uma instituição, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

( ) Conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.

( ) Passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários.

( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo. 

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação aos arquivos, seus tipos e classificações.

( ) De acordo com as entidades mantenedoras, os arquivos podem ser classificados em: públicos, privados, comerciais e especiais.

( ) Arquivo de segunda idade é formado por documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que são conservados pelo seu valor histórico e/ou documental.

( ) Segundo a extensão de atuação, os arquivos podem ser classificados em setoriais e gerais ou centrais.

( ) Arquivo especial tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas que precisam de tratamento especial tanto no seu armazenamento quanto no registro, acondicionamento, controle e conservação.

( ) O arquivo permanente é formado por documentos em curso ou consultados com frequência.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo. 

Assinale a alternativa correta em relação às funções, aos tipos e à classificação de documentos. 

Segundo a organização de arquivos pelo método alfabético, no arquivamento por nome de pessoas físicas, coloca-se o último sobrenome