Questões de Arquivologia do ano 2022

No que se refere à descrição documental e instrumentos de pesquisa, analise as afirmações abaixo:

1. Segundo Schellenberg (2006), o material do arquivo geralmente é descrito em termos de sua autoria, tema, espécie e estrutura, sejam as unidades a serem descritas em grandes ou pequenos tamanhos.
2. Há quatro elementos citados por Schellenberg (2006) que compõem a descrição de documentos de arquivo: autoria, tipo físico a que pertencem os documentos, título da unidade que está sendo descrita e estrutura física da unidade.
3. A descrição documental, segundo Bellotto (2007), é uma tarefa típica dos arquivos permanentes, não cabendo nos arquivos correntes, nos quais é estabelecido o uso dos códigos do plano de classificação.
4. A elaboração de guias, inventários, catálogos e índices constitui função permanente nos arquivos de custódia, sendo feita por seus arquivistas especializados, conforme elucida Bellotto (2007).
5. De acordo com Bellotto (2007), a inserção dos documentos em seus respectivos fundos de arquivo, quando da passagem do arquivo intermediário para o permanente, dar-se-á de forma natural e automática, não sendo tarefa que ocupe o arquivista cotidianamente.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

No que se refere ao arranjo e quadro de arranjo, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Segundo o Arquivo Nacional (2005), arranjo, no âmbito dos arquivos, é definido como sendo o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à preservação documental, em virtude das relações multidisciplinares essenciais à manutenção da vida útil dos suportes.
( ) Bellotto (2007) compreende que o processo de arranjo é iniciado durante a fase corrente dos documentos, em virtude da alta frequência de uso para os setores de trabalho, fundamentando o trabalho de preservação documental.
( ) Conforme a perspectiva de Bellotto (2007), o arranjo resume-se à avaliação dos conjuntos de documentos que foram remanescentes das eliminações, obedecendo aos critérios de organicidade dos conjuntos.
( ) A ordenação documental, segundo Bellotto (2007), dentro da visão de arranjo, é baseada nas relações orgânicas entre os documentos e a forma administrativa de uma determinada organização, contribuindo para a compreensão dos aspectos de organicidade e interrelacionamento entre os documentos arquivísticos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Considerando a fase permanente dos documentos de arquivo, analise as assertivas abaixo:

I. Segundo Conrado (2014) os documentos de guarda permanente são identificados e passam a constituir o patrimônio documental arquivístico, em virtude do valor secundário que adquirem.
II. Segundo Bellotto (2007), a atividade de arranjo é compreendia como a ordenação de conjuntos documentais que não foram descartados na aplicação das tabelas de temporalidades, seguindo critérios que respeitaram as características orgânicas dos conjuntos, seja interna, seja externamente.
III. A descrição de documentos de arquivos é compreendida pela International Standard Archival Decription (General) ou ISAD-G (2000) como sendo a representação de uma unidade de catalogação das partes que a compõem, utilizando a extração, análise, organização e registro de informações que sirvam para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivos, bem como seu contexto e atuação.

Quais estão corretas?

Assinale a alternativa INCORRETA em relação ao ciclo de vida documental e a teoria das três idades.

No que se refere à avaliação documental no âmbito dos arquivos, analise as afirmações abaixo:

. Eastwood (1993) apresentou a microavaliação, tomando por base uma avaliação sob a visão tipológica e as relações orgânicas inerentes aos documentos de arquivo, permitindo o fornecimento de elementos essenciais à identificação do usuário potencial.
2. A macroavaliação apresentada por Eastwood (1993) é construída com a participação exclusiva das unidades produtoras de documentos de arquivo e os demais participantes das Comissões Permanentes de Avaliação Documental (CPAD).
3. Couture (2002) compreende a avaliação documental como sendo uma das funções arquivísticas destinadas à identificação do valor do documento de arquivo (primário e secundário) para a instituição, e esse processo independe do suporte e formato dos documentos.
4. O valor primário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental, de acordo com o Schellenberg (2006), momento em que os documentos são objetos de consulta e utilização pela própria entidade criadora.
5. Segundo Booms (1987), o valor secundário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental e inicia-se logo após a produção documental, tendo como parte importante na identificação do valor o Setor de Protocolo das organizações.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: