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Questões de Arquivologia do ano 2022

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Listagem de Questões de Arquivologia do ano 2022

#Questão 968565 - Arquivologia, Legislação Arquivística, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Secretariado Executivo

No Brasil, a política de arquivos públicos e privados é gerenciada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Dentre as finalidades desse órgão, conforme estabelecido no Decreto Federal nº 4.073/2002 (alterado pelo Decreto Federal nº 10.148/2019), compete ao CONARQ, EXCETO:

A) Estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos.

B) Zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos.

C) Estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados.

D) Fiscalizar, por meio do Arquivo Nacional, os acordos, convênios, parcerias e termos de cooperação técnica com órgãos e entidades públicas e privadas em matéria de interesse mútuo.

E) Promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos.

#Questão 968566 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Secretariado Executivo

Na gestão de arquivos, os documentos são classificados por estágios de evolução, denominados por Jean-Jacques Valette como a “Teoria das três idades”. Assinale a alternativa que contém os estágios de evolução dos arquivos.

A) Corrente, temporário e morto.

B) Especializado, corrente e inativo.

C) Corrente, intermediário e permanente.

D) Especializado, permanente e morto.

E) Temporário, intermediário e inativo.

#Questão 968568 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

Em relação às tecnologias de informação aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.

A) De acordo com o e-ARQ Brasil, um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) trata as informações a partir de uma concepção de organicidade, ao passo que um Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Documentos (SIGAD) trata de maneira compartimentada.

B) O e-ARQ Brasil é destinado exclusivamente a fornecedores e programadores, dada a exigência técnica das orientações.

C) Um dos objetivos do e-ARQ Brasil é orientar a implantação da gestão arquivística de documentos digitais, ficando a cargo dos arquivistas a gestão dos documentos não digitais ou analógicos.

D) Segundo o e-ARQ Brasil, cada organização deve considerar as suas atividades, os documentos que produz, bem como o contexto de produção e a manutenção do documento.

E) Todas as instituições públicas são obrigadas a seguir as recomendações estipuladas pelo e-ARQ Brasil sob pena de processo administrativo disciplinar.

#Questão 968569 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

O e-ARQ Brasil traz algumas definições relativas a documento arquivístico e documento arquivístico digital. Com base nisso, assinale a alternativa INCORRETA.

A) Um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) tem como propósito organizar informações não estruturadas, seja órgão ou entidade, podendo ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

B) A definição de um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos é descrita pelo e-ARQ Brasil como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.

C) A gestão arquivística de documentos é compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D) Um SIGAD é compreendido pelo e-ARQ Brasil como sendo um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.

E) Qualquer Sistema de Informação, definido pelo e-ARQ Brasil, tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos, de forma a garantir a originalidade, a eficiência e o acesso aos documentos arquivísticos.

#Questão 968570 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

O e-ARQ Brasil é um documento que recomenda à administração pública um modelo de requisitos para a os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). Com base nele, analise as assertivas abaixo:

I. O sucesso de um SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.
II. Segundo o e-ARQ Brasil, um SIGAD não é aplicável em sistemas híbridos, pois é exclusivo para o gerenciamento de documentos arquivísticos digitais.
III. Um dos objetivos dos requisitos de um SIGAD é a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, de tal forma que seja possível a manutenção da relação orgânica entre os documentos.

Quais estão corretas?

A) Apenas I.

B) Apenas I e II.

C) Apenas I e III.

D) Apenas II e III.

E) I, II e III.

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