Questões de Arquivologia do ano 2022

#Questão 968326 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, FAURGS, 2022, SES-RS, Arquivista - Edital nº 15

Para que se garanta uma gestão arquivística de documentos completa em sistemas informatizados, são considerados IMPRESCINDÍVEIS os seguintes requisitos:

A) Organização dos documentos arquivísticos; Captura; Avaliação: temporalidade e destinação; Elaboração de documentos; Tramitação e fluxo de trabalho; Segurança; Preservação.

B) Política de gestão de documentos; Organização dos documentos arquivísticos; Captura; Avaliação: temporalidade e destinação; Segurança; Preservação.

C) Diagnóstico em arquivos; Elaboração de documentos; Tramitação e fluxo de trabalho.

D) Programa de gestão de documentos; Captura; Avaliação: temporalidade e destinação; Elaboração de documentos; Tramitação e fluxo de trabalho; Segurança; Preservação.

E) Programa de gestão de documentos; Organização dos documentos arquivísticos; Captura; Avaliação: temporalidade e destinação.

#Questão 968327 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, FAURGS, 2022, SES-RS, Arquivista - Edital nº 15

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos discorre sobre os procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais (e-Arq Brasil, 2020). O e-Arq Brasil é composto por dois grandes segmentos, a Partel I e a Partel II, que abordam respectivamente

A) Gestão Arquivística de Documentos e Aspectos de Funcionalidades.

B) Gestão Arquivística de Documentos e Especificação de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).

C) Política de Gestão de Documentos e Aspectos de Funcionalidades.

D) Política de Gestão de Documentos e Especificação de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).

E) Política de Gestão de Documentos e Aspectos de Funcionalidades para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).

#Questão 968328 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, FAURGS, 2022, SES-RS, Arquivista - Edital nº 15

Sobre um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é correto afirmar que

A) o seu sucesso não dependerá da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

B) ele apenas é aplicável em ambientes que gerenciam documentos digitais, não digitais e híbridos.

C) é uma solução informatizada que visa ao controle da destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos.

D) pode compreender um software particular ou um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda.

E) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos digitais.

#Questão 968329 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FAURGS, 2022, SES-RS, Arquivista - Edital nº 15

Considere o trecho a seguir da Resolução 40/2014 do CONARQ, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos.

“Art. 2º A autorização para a eliminação de documentos digitais e _____________ de que trata o art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dar-se-á mediante aprovação ___________ e ____________ elaborados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD de cada órgão ou entidade e aprovados pela instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.”

Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.

A) convencionais – do código de classificação de documentos – da tabela de temporalidade de documentos

B) não digitais – do código de classificação de documentos – da tabela de temporalidade e destinação de documentos

C) convencionais – da tabela de temporalidade de documentos – do termo de eliminação

D) não digitais – da lista de eliminação – do termo de eliminação

E) convencionais – da lista de eliminação – do termo de eliminação

#Questão 968330 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FAURGS, 2022, SES-RS, Arquivista - Edital nº 15

Considere os seguintes processos.

I - Estimular a pesquisa e o uso de dados retrospectivos.

II - Reduzir a massa documental acumulada.

III- Facilitar a organização dos documentos.

Quais são benefícios da avaliação de documentos de arquivo?

A) Apenas I e III.

B) Apenas I.

C) Apenas III.

D) Apenas I e II.

E) I, II e III.

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