Questões de Arquivologia do ano 2022

Com relação à destruição de documentos escolares, está correto o que se afirma em:

A gestão dos documentos é uma tarefa a ser desempenhada pelo secretário de escola. Com relação aos processos de transferência de documentos, leia o excerto a seguir para responder à questão. _____ é o processo de transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos. _____ é o processo de transferência de documentos que ocorre quando se consulta um documento e verifica-se que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, podendo ser transferido para o arquivo inativo ou morto. _____ é o processo de transferência de documentos que se dá em intervalos não preestabelecidos, quando for necessário, devido ao acúmulo de documentos.
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas dos excertos.

Os arquivos são importantes instrumentos de organização da documentação escolar. Observe as colunas 1 e 2.
COLUNA 1 I. Arquivo corrente II. Arquivo permanente III. Arquivo temporário
COLUNA 2 A. ( ) bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários. B. ( )blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. C. ( ) bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente.
A alternativa que indica a correta correspondência entre as colunas 1 e 2 é: 

As técnicas de redação são muito importantes para o secretário de escola. Com relação ao memorando, é necessário atentar-se às formas de tratamento. Observe as colunas 1 e 2.
COLUNA 1 I. Você (v) Vocês (vv) II. Vossa Excelência/Sua Excelência III. Senhor (Sr.)/Senhores (Srs.)/ Senhora (Sra.)/ Senhoras (Sras.) IV. Vossa Senhoria (V. Sa)/ Vossas Senhorias (V. Sas.)
COLUNA 2 A. ( ) para pessoas de cerimônia.
B. ( ) para pessoas de convívio social mais familiar. C. ( ) é a expressão de tratamento de nível mais elevado. D. ( ) esses tratamentos marcam um certo distanciamento respeitoso.
A alternativa que indica a correta correspondência entre as colunas 1 e 2 é: 

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 

No que se refere ao processo de microfilmagem, quanto ao grau de exigência de uso das sinaléticas, que são um recurso de comunicação, elas podem ser obrigatórias, circunstanciais ou opcionais.