Questões de Arquivologia do ano 2022

#Questão 967421 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, IF-TO, 2022, IF-TO, 2022 - IF-TO - Assistente em Administração

Documento em que constam as normas de uma organização, além da descrição de procedimentos, funções, políticas, instruções e outras formas de orientações a serem seguidas e cumpridas por todos os trabalhadores:

A) Relatório.

B) Organograma.

C) Formulário.

D) Fluxograma.

E) Manual administrativo.

#Questão 967468 - Arquivologia, Administração de Arquivos, CESGRANRIO, 2022, ELETROBRAS-ELETRONUCLEAR, Arquivista

Em uma perspectiva arquivística, a difusão envolve uma série de fatores e áreas de estudo.
Na difusão em arquivos, devem ser considerados três elementos, que são o

A) profissional da informação, a recuperação da informação e a disseminação da informação.

B) conteúdo a ser representado, a gestão da informação e o profissional da informação.

C) usuário da informação, o conteúdo a ser difundido e o uso de tecnologias de informação e comunicação.

D) profissional da informação, o destinatário da informação e a gestão da informação.

E) tratamento da informação, a disseminação da informação e a estrutura da informação.

#Questão 967469 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, CESGRANRIO, 2022, ELETROBRAS-ELETRONUCLEAR, Arquivista

Na composição de um modelo genérico no âmbito da gestão do conhecimento, devem ser considerados sete processos. O primeiro desses processos é a identificação, que está voltada para questões estratégicas para o sucesso da organização.
O segundo processo é a captura, que

A) contribui de forma decisiva para potencializar a criação de conhecimento, envolvendo dimensões como aprendizagem, externalização do conhecimento, lições aprendidas, pensamento crítico, pesquisa, experimentação e inovação.

B) dissemina o conhecimento automaticamente para os diversos interessados, de forma que um novo conhecimento seja rapidamente notificado a quem dele necessite.

C) garante a recuperação rápida, fácil e correta do conhecimento, por meio de sistemas de armazenagem efetivos, considerando qual a melhor forma de se recuperar o conhecimento.

D) representa a aquisição de conhecimentos, habilidades e experiências necessários para se criarem e se manterem as competências essenciais e as áreas do conhecimento selecionadas e mapeadas.

E) filtra o conhecimento, avalia a sua qualidade, sintetiza e procede a sua avaliação para fins de aplicação futura, considerando que nem todo o conhecimento gerado e desenvolvido deve ser armazenado.

#Questão 967470 - Arquivologia, Arquivos Permanentes, CESGRANRIO, 2022, ELETROBRAS-ELETRONUCLEAR, Arquivista

No âmbito da Organização do Conhecimento Arquivístico, utilizam-se instrumentos de representação da informação com vistas a recuperá-la.
Um desses instrumentos é o Tesauro Funcional cujas características são a de ser uma ferramenta

A) de identificação dos documentos por meio de notações atribuídas aos assuntos tratados pelas organizações, para, dessa forma, poder ajudá-las nas decisões a serem tomadas.

B) de análise do conteúdo dos documentos para identificar a categoria de assuntos, com a atribuição de códigos de classificação que servirão para sua posterior recuperação em um sistema arquivístico.

C) de classificação para ajudar as organizações a gerenciar seus registros e outras informações comerciais, sendo uma lista controlada de termos unidos por relações semânticas, hierárquicas, associativas ou de equivalência.

D) para representação do contexto da produção documental arquivística, que possibilita a explicitação de relacionamentos complexos existentes no domínio e que nem sempre são refletidos nos sistemas de informação.

E) para estruturação e sistematização do conjunto de assuntos correspondentes às atividades de uma dada organização, garantindo o acesso mais rápido aos documentos e às informações necessárias ao processo decisório da instituição.

#Questão 967471 - Arquivologia, Administração de Arquivos, CESGRANRIO, 2022, ELETROBRAS-ELETRONUCLEAR, Arquivista

A difusão deve fazer parte de um programa de gestão da informação. Há três modelos de difusão em arquivos, cada um apresentando diferentes características. Relacione os modelos de difusão listados na 1a coluna às suas respectivas características, apresentadas na 2a coluna:
I - Difusão Educativa II - Difusão Editorial III - Difusão Cultural
P - Atinge um campo de abrangência cada vez mais amplo e acena com atrativos no recinto do arquivo.
Q - Promove visitas e conhecimento dos documentos custodiados.
R - Identifica o grau de satisfação do usuário dentro do serviço de informação.
S - Divulga os produtos e serviços do arquivo por meio impresso.

As associações corretas são:

A) I - P , II - Q , III - R

B) I - P , II - S , III - Q

C) I - Q , II - S , III - P

D) I - R , II - S , III - P

E) I - S , II - P , III - R

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