Questões de Arquivologia do ano 2018

#Questão 724881 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, QUADRIX, 2018, Conselho Federal de Biologia (CFBio), Agente Administrativo

#Questão 724882 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, QUADRIX, 2018, Conselho Federal de Biologia (CFBio), Agente Administrativo

#Questão 724883 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2018, Tribunal de Contas Estadual - PB (TCE/PB), Agente de Documentação

Na organização de documentos, um processo consiste em

A) um conjunto de documentos que se relacionam entre si por assunto, constituindo uma unidade de arquivamento.

B) uma representação de documentos ou informações por termos ou descritores que propiciem a recuperação da informação.

C) um conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial.

D) uma unidade documental fisicamente indivisível.

E) uma unidade de arquivamento que contém o registro de informações sobre arquivos com vistas ao controle físico e intelectual desses arquivos.

#Questão 724884 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2018, Tribunal de Contas Estadual - PB (TCE/PB), Agente de Documentação

A autuação de documentos avulsos para a formação de processos é obrigatória quando o assunto, tema ou a solicitação requerer análises, informações, despachos, pareceres ou decisões administrativas dos órgãos e das entidades da administração pública federal. A autuação de processos digitais

A) e as demais informações de identificação do processo devem ser apresentadas separadas das informações de trâmite do processo digital.

B) tem de ser precedida pelo encaminhamento do processo digital para a unidade administrativa na qual será instruído.

C) deve associar os documentos digitais de forma que os documentos integrantes de cada processo sejam apresentados sempre na mesma sequência.

D) é facultada a usuários autorizados pela unidade protocolizadora, sem a necessidade de monitoramento.

E) deve identificar o processo criado por seu número, sua data de autuação e seu interessado. O código de classificação e o nome da unidade administrativa são informações opcionais, que podem ser incluídas a qualquer momento.

#Questão 724885 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2018, Tribunal de Contas Estadual - PB (TCE/PB), Agente de Documentação

Quando receber um processo com autuação e numeração única de processo já feitas por outro órgão, o órgão recebedor deverá

A) inutilizar a numeração única de processo já existente e adotar uma nova sequência numérica para identificar esse processo.

B) dar seguimento à tramitação desse processo, sendo dispensável o registro de seu recebimento pelo protocolo.

C) usar novo número de identificação no processo, alterando também os demais dados de cadastro preexistentes.

D) inserir nova numeração ao processo, que passará a contar com dois registros, e alterar o nome do interessado, registrando nessa opção o seu próprio nome.

E) identificar esse processo pelo número de origem além do nome do órgão ou do interessado.

Questões de Arquivologia do ano 2018

Pesquise questões de concurso nos filtros abaixo