Questões de Arquivologia do ano 2018

Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue os itens de 116 a 120. É recomendável que, além do valor do objeto, os contratos contenham a forma de pagamento.

Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue os itens de 116 a 120. Mapas e plantas podem ser classificados como documentos bibliográficos.

Medeiros e Hernandes (2010) definem que os arquivos de prosseguimento são muito importantes para a empresa, já que, por meio deles, se pode acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências. O arquivo de prosseguimento precisa ser organizado convenientemente e, para isso, existem métodos tradicionais, como o cronológico e o alfabético, e modernos, como o de jogos de fichas prontas, o de equipamentos compactos, próprios para vários tipos de controle, ou os desenvolvidos pela informática. O arquivo de prosseguimento é também conhecido como arquivo de andamento ou de:

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue os itens de 71 a 78. Uma circular é uma correspondência dirigida a vários destinatários ao mesmo tempo.

O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (Open Archival Information System), que estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais e seus metadados. Os três tipos de pacotes de informação, conhecidos pelas siglas SIP, AIP e DIP, correspondem, respectivamente, a pacotes de